Hvad er et arbejdsgangssprog?

Et workflow-sprog er et slags sprog, der er nødvendigt for at understøtte workflow management-systemer (WfMS) til forretningsudførelse. Denne type syntaks bruges med workflow-software og andre værktøjer til at hjælpe en virksomhed med at køre problemfrit. Mange af nutidens virksomheder ser på arbejdsgangssprog og relaterede systemer for at optimere forskellige dele af deres forretningsplan.

Tanken bag arbejdsgangssproget er, at en arbejdsgang, som et komplekst sæt proceduretrin, kan drage fordel af avanceret modellering med software og anden teknologi. En workflow-model viser dybest set, hvordan forretningsprocesser fungerer, og hjælper planlæggere med at analysere, hvad der foregår i en virksomhed. Som enhver form for avanceret model har et workflow-system brug for en syntaks, og et sprog til arbejdsgangstypen hjælper med til at skabe sammenhængende implementering.

Over tid har forskellige workflow-sprog udviklet sig for at imødekomme behovene hos virksomheder, der bruger workflow-styringssystemer. Et arbejdsgangsorienteret sprog kan bruges sammen med computersprog som XML, et markup-sprog, der er populært til datahåndteringsapplikationer. Arbejdsgangssproget kan også være en del af visuel modellering, hvor dele af arbejdsgangsstyringssystemet skal være nøjagtigt mærket for let genkendelse og forståelse.

Arbejdsgangssprog omtales også som dele af Business Process Management (BPM). Disse sprog kan understøtte programmer på forskellige platforme og operativsystemer. Den generelle idé er at give mere alsidighed til processer. Systemet, der understøttes af et arbejdsgangssprog, kan være lavet af separate komponenter. For eksempel inkluderer det nye arbejdsgangssprog YAWL (endnu et andet arbejdsgangssprog), der var banebrydende på universiteterne, en grafisk displaykomponent, en eksekveringsmotor og en arbejdsgangshåndterer. Brug af disse forskellige værktøjer sammen kan hjælpe virksomhedsledere med at springe fra passiv analyse til aktiv implementering. Arbejdsgangssproget gør alle de forskellige dele af systemet mere tilgængelige for planlæggere eller for den afslappede observatør.

I dagens forretningsverden kan optimering af en arbejdsgang antage mange former. Et populært analyseområde er, hvordan data kommer fra et sted til et andet inden for en virksomhed, og hvilke former disse data tager. Et workflow-styringssystem ser muligvis på en kontrast mellem HTML- og PDF-filer på et givet sted eller papir versus elektroniske poster i en strøm fra en ejer til en anden. Workflow-sprog, der understøtter workflow-styringssystemer, hjælper virksomhedsledere med at udarbejde beslutninger og implementere forbedringer af deres daglige processer.