Hvad er kontoforsoning?

Uanset om man styrer et husholdningsbudget ved brug af en personlig kontrolkonto eller arbejder i regnskabsafdelingen for en virksomhed, er chancerne for, at de fleste vil deltage i regning af konto regelmæssigt. I det væsentlige har denne proces at gøre med at sikre, at mængden af ​​likvide aktiver, der er vist i checkbogen, er identisk med den kontosaldo, der er vist på en kontoudtog på samme dato.

Et af de første værktøjer, der er nødvendige til effektiv kontoafstemning, er dokumentation for hver transaktion, der er foretaget i den betragtede periode. Folk skal holde alle indbetalingsglip, poster over tilbagetrækninger fra pengeautomater, elektroniske betalinger, annullerede kontroller og det sidste sæt kontoudtog sammen, indtil de har forsonet den pågældende periode. At være i stand til hurtigtaftale eller vil hjælpe hende med hurtigt at få øje på uoverensstemmelser.

Hvis kontoindehaveren finder en uoverensstemmelse af enhver art, skal hun bruge sine dokumenter til at isolere emnets oprindelse og komme i kontakt med banken med det samme. For eksempel kan hun muligvis bemærke, at begyndelsesbalancen for perioden ikke stemmer overens med slutbalancen for den foregående periode, selvom alt forsonede på det tidspunkt. Dette er et tegn på, at hun muligvis skal tale med sin finansielle institution og finde ud af, hvad der skete. Chancerne er, at det er en simpel fejl, der vil blive rettet, når den først er bragt opmærksom på bankens opmærksomhed. Uden at have dokumenterne i orden og forundring af kontoen, kunne uoverensstemmelsen imidlertid gå upåagtet hen i flere måneder og blive meget svært at spore.

Kontoindehavere skal huske at afsætte en bestemt tid hver måned til kontoforsoning. Afskrækker thE -opgave vil simpelthen gøre det sværere. Selvom dette muligvis ikke er et stort problem i starten, skal folk huske på, at hvis der er noget at undersøge, er det meget lettere at gøre efterforskningen før end senere. Dette gælder især i erhvervslivet, hvor en medarbejder med et autoriseret betalingskort på en rejsekonto kan have undladt at indtaste en kvittering. At jogge hans eller hendes hukommelse og få en kopi af kvitteringen vil være meget lettere, hvis begivenheden fandt sted i de sidste to uger i stedet for to måneder siden.