Hvad er kontoafstemning?

Uanset om man administrerer et husholdningsbudget med brug af en personlig kontrolkonto eller arbejder i regnskabsafdelingen i en virksomhed, er chancerne for, at de fleste engagerer sig i kontoafstemning regelmæssigt. I hovedsagen har denne proces at gøre med at sikre, at mængden af ​​likvide aktiver, der er vist i checkbogen, er identisk med kontosaldoen, der er vist på en kontoudtog fra samme dato.

Et af de første værktøjer, der er nødvendige til effektiv afstemning af kontoen, er dokumentation for hver transaktion, der gennemføres i den betragtede periode. Folk skal holde alle indskudssedler, optegnelser over udbetalinger fra pengeautomater, elektroniske betalinger, annullerede kontroller og det sidste sæt kontoudskrifter sammen, indtil de har forenet den pågældende periode. At være i stand til hurtigt at verificere begyndelsesbalancen for perioden og derefter konto for hver transaktion med et dokument vil fremskynde processen med enten at bekræfte, at kontoindehaveren og banken er enige, eller vil hjælpe hende med hurtigt at få øje på eventuelle uoverensstemmelser.

Hvis kontohaveren finder uoverensstemmelser af nogen art, bør hun bruge sine dokumenter til at isolere udstedelsen af ​​udstedelsen og komme i direkte kontakt med banken. For eksempel kan hun muligvis bemærke, at begyndelsesbalancen for perioden ikke stemmer overens med den afsluttende saldo for den foregående periode, selvom alt var afstemt på det tidspunkt. Dette er et tegn på, at hun muligvis har brug for at tale med sin finansielle institution og finde ud af, hvad der skete. Chancerne er store, at det er en simpel fejl, der bliver rettet, når den er bragt til bankens opmærksomhed. Uden at have dokumenterne i orden og afstemme kontoen, kunne uoverensstemmelsen dog gå upåagtet hen i måneder og blive meget svært at finde.

Kontoejere skal huske at afsætte et bestemt tidspunkt hver måned til kontoafstemning. At lukke opgaven gør det simpelthen vanskeligere. Selvom dette muligvis ikke er et stort problem i starten, skal folk huske på, at hvis der er noget at undersøge, er det meget lettere at foretage undersøgelsen før end senere. Dette gælder især i erhvervslivet, hvor en medarbejder med et autoriseret betalingskort på en rejsekonto muligvis har undladt at indtaste en kvittering. At jogge hans eller hendes hukommelse og få en kopi af kvitteringen vil være meget lettere, hvis begivenheden fandt sted i de sidste to uger snarere end for to måneder siden.