Hvad er bogholderi BPO?
Business process outsourcing (BPO) er en proces, hvor en virksomhed uddeler visse funktioner til en tredjepart. Regnskab BPO er ofte en almindelig del af denne proces. I dette scenarie vil en virksomhed outsource sine administrative funktioner, der involverer alle aktiviteter vedrørende finansiel registrering og rapportering. Mange fordele er iboende i denne proces, blandt dem er det vigtigste for en virksomhed at forblive fokuseret på dets hovedansvar. Markedet for bogføring af BPO afhænger ofte af den lokale by eller region, hvor en virksomhed er bosat, og de tilgængelige regnskabsressourcer.
Outsourcing af forretningsprocesser starter med at undersøge tilgængelige tredjepartsfirmaer. Regnskab BPO-forskning kan være en kedelig proces. Virksomheder skal finde en regnskabspartner, der både er i stand til at håndtere alle nødvendige regnskabsopgaver og har den rette uddannelse eller certificering. Mange regnskabsfirmaer tilbyder flere tjenester; Virksomheder skal være forsigtige med ikke at vælge et firma til flere tjenester, da dette kan resultere i krænkelse af de korrekte regnskabsprincipper. Små virksomheder vil ikke ofte have dette problem, da de ikke opfylder kapitalkravene for optagelse i henhold til større regeringsregler for regnskabstjenester.
De fleste virksomheder bruger regnskabsmæssig BPO til de samme typer funktioner. For eksempel kan almindelig regnskab, skatter og fakturering alle falde ind under et virksomheds outsource-proces. Disse regnskabsaktiviteter involverer typisk det meste af tid og størst behov for faglige input. Virksomheder, der udøver meget tekniske aktiviteter, kan inkludere flere regnskabsaktiviteter i deres outsource-processer. Regnskabsaktiviteterne og omkostningerne for outsourcing-tjenesten er ofte de to hovedbestemmelser for denne proces.
Omkostningsvederlag for regnskabsmæssig BPO er normalt den største bekymring for denne proces. Virksomheder skal veje muligheden for at ansætte en person direkte til at gennemføre aktiviteter mod omkostningerne ved en outsourcing-tjeneste. Ansættelse af medarbejdere kræver ofte mere administrativt arbejde, især hvad angår personalearbejde. Hvis en virksomhed ønsker at have fuldt fokus på sine vigtigste forretningsaktiviteter, er det typisk ikke den bedste mulighed at ansætte en revisor. Ansættelse af ikke-vigtigt personale uden for personer, der påvirker produktionsprocessen, resulterer i mere ikke-væsentlig aktivitetsstyring.
I de fleste tilfælde er der få virksomheder, der faktisk deltager i regnskabsmæssige BPO-aktiviteter. Dette reducerer konkurrencen og kan resultere i højere omkostninger for virksomheder, der ansætter disse tjenester. Geografiske begrænsninger spiller også en rolle i dette engagement, ofte som en negativ faktor. Manglende evne til konsekvent at mødes og diskutere regnskabsaktiviteter med BPO-tjenesten kan være uoverkommelig for virksomheder. Disse faktorer skal have acceptable svar inden virksomheder, der udfører regnskabsmæssig BPO.