Hvad er regnskabs outsourcing?

Accounting outsourcing er forretningsstrategien for at outsourcere en del af eller alle de regnskabsfunktioner, der er nødvendige for at holde virksomheden operationel. Mens begrebet outsourcing ofte er forbundet med små og mellemstore virksomheder, kan store virksomheder også outsource deres regnskabsbehov til en pålidelig regnskabsservice. Der er en række grunde til, at en virksomhed vil overveje regnskabsmæssig outsourcing, med de fleste af grundene til at fokusere på at udnytte de ressourcer, der er tilgængelige for virksomheden bedst muligt.

For små virksomheder har spørgsmålet om, hvorfor de muligvis outsource regnskabsfunktioner, ofte at gøre med begrænsede ressourcer. I stedet for at ansætte et heltidsansat til at håndtere sådanne funktioner som at styre de tilgodehavender og de betalte konti, behandle lønningslister eller beregne og betale føderale og andre gældende skatter, kan ejeren af ​​små virksomheder vælge at engagere sig i et pålideligt regnskabsfirma. Som et resultat vil virksomheden have færre lønninger til dækning og mindre fordele ved at betale, og behøver ikke at være bekymret for fravær, der kan forsinke udstationering af betalinger eller få en lønningspligt ud på rettidig måde. Med disse funktioner i hænderne på en pålidelig udbyder af regnskabsmæssig outsourcing kan den lille virksomhed bruge sine ressourcer til andre vigtige opgaver, såsom at forbedre produktionsprocessen eller implementere strategier for at øge salget.

Mellemstore virksomheder kan også opleve, at regnskabsudlicensering er en god mulighed af mange af de samme grunde. Outsourcing betyder, at virksomheden har fordelen af ​​uddannede regnskabsfolk uden at skulle levere lønninger og fordelspakker og kan omdirigere sine ressourcer til andre projekter. Samtidig kan en mellemstor virksomhed finde ud af, at valg af at outsource regnskabsfunktionerne også reducerer udgifterne til kontorartikler betydeligt, hvilket igen medvirker til at øge bundlinjen for virksomheden hver måned.

Virksomheder finder undertiden, at regnskabs outsourcing er nyttigt, når det gælder at opretholde det hurtige tempo, der er fælles for mange større virksomheder. At engagere eksterne tjenester til at håndtere regnskabsfunktioner betyder, at der ikke er behov for at bruge tid og penge på at ansætte og derefter uddanne kvalificeret personale. Da bonusen er opbevaret eksternt og som en bonus, som de normalt kan få adgang til af autoriseret personale, når og efter behov, betyder outsourcing, at officerer og andre hurtigt kan komme til de økonomiske data, de har brug for, selvom de rejser. Fordele ved denne type fungerer godt i et selskab, hvor folk konstant engagerer sig i multitasking og har brug for ajourførte oplysninger så hurtigt som muligt.

Gebyrer for regnskabsmæssig outsourcing varierer afhængigt af kundens behov. Mange tjenester tilbyder regnskabspakker med faste gebyrer, der dækker en bestemt type og antal regnskabstransaktioner, samt en tidsplan for gebyrer for yderligere funktioner, der kan være nødvendige fra tid til anden. Andre tillader kunder at bygge tilpassede pakker, inklusive kun de funktioner, de faktisk har brug for, og opkræver kun kunden for de valgte funktioner. Tilpassede pakker er ofte værd at overveje af små virksomheder eller mellemstore virksomheder, der ønsker at have nogle funktioner i hus, mens de outsourcerer resten til en leverandørpartner.