Hvad er aktivt lager?
Aktiv beholdning er et udvalg af aktiver, der vil blive brugt eller solgt inden for et år. Disse aktiver er aktivt i brug i modsætning til bagerste lagerbeholdning, der indeholder genstande på lager af fremtidig brug eller lagerkontrolårsager. Robuste styringssystemer er nødvendige for at holde styr på den aktive beholdning, fordi den konstant ændres, og posterne skal være nøjagtige for medarbejderne at gøre deres arbejde. Der er adskillige måder at organisere, kontrollere og registrere et virksomheds lager.
En del af den aktive opgørelse inkluderer råvarer. Virksomheden planlægger at bruge disse til produktion af færdige produkter inden for året. Således opretholder et strikefirma en forsyning med garn, tråd, knapper og andre forsyninger, det agter at bruge i beklædningsgenstande. Omsætningen kan være meget høj, hvor nogle varer kun er på lager i en kort periode, før de forbruges, og virksomheden skal bestille mere.
Projekter, der pågår, er også en del af den aktive opgørelse. Når varer bevæger sig gennem produktionsprocessen, tælles de med i lagervurderinger, skønt de muligvis ikke er salgbare. Antallet af varer i produktionen kan variere afhængigt af typen af virksomhed, hvor mange ordrer det har osv. Skibsbyggerne kan have to til tre skibe under produktion på et givet tidspunkt, for eksempel, mens en candy bar-fabrik kan have hundreder eller tusinder af barer på produktionslinjen.
Færdigvarer udgør den sidste del af den aktive beholdning. Disse produkter er komplette, og arbejderne har kontrolleret dem for kvalitet og pakket dem til forsendelse og salg. Virksomheder forsøger typisk at minimere den tid, som færdige produkter bruger i aktivt lager, fordi det koster penge at opbevare og vedligeholde dem. Den forsøger at forudsige ordensbehov for at udfylde dem, når de kommer ind uden at have et stort varelager.
Softwareprogrammer bruges ofte til at administrere aktivt lager, parret med værktøjer som stregkoder og tags på produkter og varer på lager. Dette giver virksomheden mulighed for at opretholde et konstant opdateret system og notere sig placeringen af forskellige produkter og komponenter. Hver gang materialer bruges i produktion, sendes ud, ødelægges eller på anden måde ændres, kan dette registreres i softwaren for at give detaljerede og nylige numre om, hvad virksomheden har på lager. Nogle virksomheder bruger muligvis generisk inventarsoftware til dette eller kan bestille et brugerdefineret produkt.