Hvad er aktivitetsbaseret omkostningsberegning?
Aktivitetsbaseret omkostningsberegning er en regnskabsteori, der involverer at tildele alle omkostninger til virksomheden til hvert enkelt produkt eller den leverede service. Denne type prisfastsættelse ses hyppigst i fremstillingssektoren, hvor der samtidig oprettes en bred vifte af produkter. Formålet med denne type kostpris er at have en metode til at evaluere de samlede omkostninger til at oprette og sælge et specifikt produkt. Disse omkostninger er opdelt i to områder: indirekte og direkte omkostninger.
Indirekte omkostninger betragtes typisk som omkostninger. Omkostningerne skal afholdes for, at virksomheden kan køre, men de bidrager ikke direkte til det slutprodukt, virksomheden sælger. Eksempler på indirekte omkostninger er administrativt personale, regnskabssoftware, forsyningsselskaber og husleje.
Direkte omkostninger kan spores direkte til det produkt, der fremstilles. Mængden af direkte omkostninger, der er allokeret til et specifikt produkt, er baseret på den faktiske anvendelse af denne vare. F.eks. I et kommercielt bageri inkluderer de direkte omkostninger for en række gulerodsmuffins omkostningerne til mel, sukker og gulerødder. Den mængde mel og sukker, der faktisk kræves for at fremstille muffinsene, bruges til at bestemme omkostningsfordelingen.
I aktivitetsbaseret omkostningsberegning er beregningen af de direkte omkostninger og allokering til hver anden produktlinie en temmelig enkel sag. For hver ordre, der er placeret for forsyninger, noteres den nødvendige mængde for hver produktlinje. Omkostningerne opdeles derefter på baggrund af den faktiske forsyningsanmodning og opkræves til forskellige omkostningscentre i regnskabssystemet.
Den samme proces følges for salg. Alt salg registreres for hver produktlinje, og indtægterne fra salget allokeres til omkostningscentret som en indtægtspost. Dette gør det muligt for produktadministratoren at køre enkle rapporter for at bestemme, om produktet er rentabelt eller ej.
Kompleksiteten af denne regnskabsmodel er relateret til indirekte omkostninger. Den del af de faste omkostninger, som hvert produkt skal opkræves, kan defineres baseret på en lang række muligheder. Nogle virksomheder bruger procenter, andre ser på rentabilitet, produktlivscyklusfase eller andre metoder. Da omkostningerne er indirekte, er der ingen let måde at bestemme nøjagtigt, hvilken andel af disse ressourcer, der bruges til at støtte et specifikt produkt eller en produktlinje. Dette er formålet med aktivitetsbaseret omkostningsberegning.
Oprindeligt kendt som omkostningsregnskab, ville regnskabsfolk bruge generelle procenter til at fordele de faste omkostninger. Under aktivitetsbaseret omkostning anvendes forskellige mål til at opdele en stor enhed eller ressourcer i mindre enheder, der kan allokeres til specifikke opgaver eller produkter. For eksempel kan personaleomkostningerne til vedligeholdelsesmekanik være vanskelige at fordele, da deres tid deles.
Med aktivitetsbaseret omkostning registrerer mekanikeren start- og sluttidspunktet, hver gang de arbejder på en maskine. Den faktiske brug af tid på arbejde på maskinen sammen med timeprisen for mekanikeren gør det muligt for regnskabsfolk at bestemme maskinens vedligeholdelsesomkostninger for enheden. Det er vigtigt at huske, at timeprisen skal omfatte arbejdsgiverens ydelsesomkostninger samt betalte ferier.