Hvad er aktivitetsbaseret planlægning?
Aktivitetsbaseret planlægning (ABP) er en forretningsplanlægningsstrategi, der fokuserer på at identificere de typer aktiviteter, der er nødvendige for at producere et ønskeligt niveau af varer og tjenester, med opmærksomhed, der også er rettet mod den type og ressourcer, der kræves for effektivt at deltage i disse aktiviteter. Betragtet som en del af en større proces, der kaldes aktivitetsbaseret omkostning (ABC), er ABP's fokus at afgøre, om udgifterne til ressourcer til at deltage i disse aktiviteter er i virksomhedens bedste interesse. Derudover evalueres arten af hver aktivitet også tæt for at sikre, at de ressourcer, der er afsat til side, faktisk bruges til bedst at påvirke.
Med aktivitetsbaseret planlægning er målet at matche de aktiviteter, som virksomheden påtager sig med den mængde produkt, der skal produceres for at imødekomme forbrugernes krav. Aktivitet bruges typisk til at identificere sådanne problemer som arrangementet af et fremstillingsgulv, de specifikke opgaver, der er involveret i driften af hver PIECE af maskiner, og hvordan varer i processen bevæger sig fra det ene afsnit af gulvet til det næste, hvilket i sidste ende resulterer i et færdigt produkt. Målet med aktivitetsbaseret planlægning er at arrangere denne produktionsproces, så alle ressourcer, der er afsat til forretningsindsatsen, bruges på den mest effektive måde.
Ved at anvende begrebet aktivitetsbaseret planlægning vil virksomhedsejere se efter måder at forfine produktionsprocessen på, så den mindst mængder ressourcer bruges til produktion af varer og tjenester, mens de stadig bruger tilstrækkelige ressourcer til at producere produkter af høj kvalitet. Med henblik herpå kan dette betyde omarrangering af produktionsgulvet, så der er mindre tid, der mistes bevægelige varer i gang fra den ene maskine til den næste. Afhængigt af hvordan det påvirker produktionen, kan dette involvere at tilføje eller reducere antallet af medarbejdere, der arbejder på disse maskiner. Målet er at evaluere hver handling ellerTrin, der finder sted i produktionsprocessen og minimerer affaldet af ressourcer, så de gennemsnitlige omkostninger pr. Produceret enhed holdes så lavt som muligt.
Når det bruges til bedste fordel, hjælper aktivitetsbaseret planlægning med at strømline en forretningsoperation, reducerer driftsomkostninger og forhindrer affald i hele produktionsprocessen. På samme tid gør aktivitetsbaseret planlægning det muligt at modtage den største fordel ved brugen af arbejdskraft og andre ressourcer, hvilket betyder, at der foretages mere overskud fra hver solgte enhed. Med den rette balance mellem omkostninger og overskud forbliver virksomheden sandsynligvis i drift i mange år fremover.