Hvad er ad hoc-analyse?
Ad hoc-analyse er disciplinen til at analysere data efter behov eller ønsket. Denne analyse er baseret på et sæt data, der er tilgængelige for den person, der udfører analysen. Den resulterende analyse er kun så god som de data, den er baseret på. Generelt bruges denne proces til at besvare et specifikt forretningsspørgsmål.
Formålet med ad hoc-analyse kan være at udfylde de felter, der er efterladt ved regelmæssig rapportering. Denne form for analyse kan også bruges til at bestemme, om et selskab skal foretage en investering eller sælge et aktiv. Datasættet, der bruges til at gennemføre analysen, afhænger af det spørgsmål, analysen forsøger at besvare. Hver gang en form for ad hoc-analyse afsluttes for at besvare et spørgsmål, kan processen og de anvendte data være forskellige.
En virksomhed overvejer muligvis et køb af nyt udstyr. Virksomheden kunne bede en af sine medarbejdere om at gennemføre en ad hoc-analyse for at afgøre, om køb af det nye udstyr ville netto virksomheden en indtægt i et bestemt tidsrum, baseret på virksomhedens nuværende kontrakter. Medarbejderen løber muligvis gennem en række variabler baseret på de oplysninger, der er forbundet med omkostningerne ved køb af det nye udstyr, omkostningerne til vedligeholdelse af det nye udstyr og de besparelser, der er forbundet med brugen af det nye udstyr.
Et andet firma forsøger måske at beslutte, om det skal ændre sine betalingsbetingelser for alle eller en gruppe af sine kunder. En medarbejder eller en konsulent, der er ansat af virksomheden, kan blive bedt om at gennemføre den nødvendige ad hoc-analyse for at afgøre, om virksomheden muligvis ændrer sine betalingsbetingelser. Personen, der laver analysen, kan gennemgå de aktuelle betalingsbetingelser, og hvordan specifikke klienter og klienter generelt foretager betalinger. Efter at have indsamlet informationen, kan korrekturlæseren opdage, at nogle kunder betaler inden for betalingsbetingelserne, mens andre kunder har svært ved at opfylde disse betingelser. Afhængigt af uoverensstemmelsen mellem de aktuelle betalingsbetingelser og klientens betalingsmønstre, kan virksomheden muligvis vælge at implementere et nyt sæt betalingsbetingelser.
Outputet fra ethvert sæt ad hoc-analyse kan variere. Nogle analytikere sammensætter grafer eller diagrammer for at vise resultaterne af analysen på en grafisk måde. Andre mennesker udvikler muligvis en ny rapport eller anden form for datasammendrag. Ad hoc-analyse er afsluttet for et givet forretningsspørgsmål, så formen, hvor resultaterne af analysen præsenteres, vil normalt være et svar på spørgsmålet.