Hvad er administrativ assistentadministration?

Administrativ assisterende ledelse er en jobposition, hvor personen overvåger sekretærerne og det administrative personale i en virksomhed eller virksomhed. Alternativt kan det også beskrive rollen som en individuel administrativ assistent. Medarbejdere i denne position yder støtte til forskellige ledere og ledere i virksomheder. Aktiviteter kan variere fra at besvare telefonopkald og tage beskeder til at skrive korrespondance og planlægge aftaler for de fagfolk, der understøttes.

Medarbejdere i rollen som administrativ assisterende ledelse arbejder typisk på et tilsynsniveau og fungerer som mentorer for de administrative assistenter på personale for virksomheden eller virksomheden. Dette indebærer planlægning af timer og arbejdsroller for hver af assistenterne. For eksempel, hvis en af ​​de administrative assistenter, der støtter to af lederne i branchen, skal på ferie i en uge, er de i administrativ assisterende ledelse ansvarlige for at sikre, at de to eksekvererTives har administrativ støtte.

Ud over planlægning er træning en anden vigtig faktor, som administrativ assistentstyring indebærer. Administrative assistentklasser, kurser og workshops giver ledere mulighed for at dække vigtige emner, spørgsmål og tendenser med assistenterne, der kan hjælpe dem med at udføre deres job bedre. Dette involverer at undersøge lærings- og træningsmuligheder samt planlægge uddannelsen og træffe yderligere arrangementer.

Ansættelse er en anden facet af administrativ assisterende ledelse. Når yderligere sekretærer eller administrativt personale skal ansættes, poster manageren i dette område jobannoncer, felter genoptages og tidsplaner. Lederen kan også være involveret i at interviewe kandidater som forudskærm for de personer, som den administrative assistent vil arbejde for direkte.

administrativ assistentstyring kræver også enmanager til at fungere som forbindelsen mellem assistenterne og de personer, de arbejder for, i tilfælde af at der opstår problemer. Personlighedsproblemer, tvister og uenigheder mellem assistenter og deres chefer kan og forekomme. Når dette sker, kræver ledelsessiden af ​​den administrative assistentvirksomhed, at manageren mægler og hjælper med at løse problemer.

Jobbeskrivelsen for administrative assistenter kan variere. Nogle assistenter svarer simpelthen på telefoner og administrerer deres boss plan. Andre er mere involveret i branchen, nogle forudsætning eller forudskærmning eller udførelse af lignende jobopgaver, som deres chefer udfører. At styre rollen som administrativ assistent snarere end at styre en pulje af administrative assistenter kræver, at en medarbejder matcher deres egenskaber, erfaring og personlighedstræk med jobansvaret og den person, de vil arbejde for.