Hvad er samlet planlægning?

Samlet planlægning er en tilgang til forretningsplanlægning, hvor der tages et langsigtet perspektiv, og et firma betragtes som en helhed i stedet for et udvalg af diskrete dele. I et simpelt eksempel ville en bilproducent, der udfører samlet planlægning, tænke 12 til 18 måneder ind i fremtiden og ville overveje alle afdelinger i virksomheden snarere end at fokusere på specifikke modeller eller opdelinger. Denne tilgang kan reducere omkostningerne og få et firma til at fungere mere effektivt.

Mennesker, der udvikler en samlet planlægningsstrategi, starter med at udvikle prognoser for fremtidig udbud og efterspørgsel. Disse er koordineret til at styre virksomhedens output. Virksomheden kan kontrollere efterspørgslen ved at ændre priser, bruge regnkontrol og engagere sig i andre taktikker for at øge eller mindske efterspørgslen i den givne periode. For at sikre, at udbuddet imødekommer efterspørgselsbehov, bestilles forsyninger på en rettidig måde og virksomhedsopgaver, der bestiller personale med at få de bedste priser ved at shoppe rundt for forsyninger. Forhandling af godt på forhånd kanGiv muligheder som adgang til rabatter og andre særlige fordele.

Driftsomkostninger er en anden faktor, som folk vil veje i en samlet planlægningsstrategi. Disse inkluderer betalende medarbejdere, håndtering af omkostninger og andre omkostninger forbundet med at holde en facilitet i gang. At holde disse omkostninger lave med strategisk planlægning kan generere mere overskud. Enkle aktiviteter som skiftende arbejdsskift, for eksempel, kan reducere energibehov i spidsbelastningen, hvilket giver en fabrik mulighed for at operere til lavere omkostninger.

Samlet planlægning handler ikke kun om fremstillingsoperationer. Folk, der udvikler en plan, overvejer alle niveauer og afdelinger i et selskab, fra ledere til regnskabsafdelingen med det mål at strømline forretningsaktiviteter. De samme planlægningsprincipper, som folk ansøger om at kontrollere udbud og efterspørgsel efter en virksomheds produkter, kan også gælde i et firma; forudsiger krav til embedetForsyning og udstyr giver for eksempel folk mulighed for at planlægge forude for bestilling og udskiftning af alt fra kopimaskiner til kontorstole.

Folk kan tage en aktiv eller passiv samlet planlægningsmetode. I en aktiv tilgang engagerer folk sig mere direkte med at kontrollere udbud og efterspørgsel, så de passer til virksomhedens behov. Passive tilgange involverer at forudsige og forberede sig på efterspørgsel og holde virksomhedens output stabil. En passiv plan har en tendens til at være mere reaktiv, hvor virksomheder gør ting som at afskedige medarbejdere og midlertidigt standse produktionen for at imødekomme faldende efterspørgsel, mens aktive planer er proaktive og kan omfatte skiftende ordrer til forskellige perioder og bruge aggressive marketingkampagner til at hente renter i perioder med normalt langsom efterspørgsel.