Hvad er samlet planlægning?

Samlet planlægning er en tilgang til forretningsplanlægning, hvor der tages et langsigtet perspektiv, og en virksomhed ses som en helhed snarere end et udvalg af diskrete dele. I et simpelt eksempel ville en bilfabrikant, der udfører samlet planlægning, tænke 12 til 18 måneder fremover og overveje alle afdelinger i virksomheden snarere end at fokusere på specifikke modeller eller divisioner. Denne tilgang kan reducere omkostningerne og få et firma til at fungere mere effektivt.

Mennesker, der udvikler en samlet planlægningsstrategi, starter med at udvikle prognoser for fremtidig udbud og efterspørgsel. Disse koordineres for at styre virksomhedens output. Virksomheden kan kontrollere efterspørgslen ved at ændre priser, bruge regnkontrol og indgå i andre taktikker for at øge eller mindske efterspørgslen i en given periode. For at sikre, at udbuddet imødekommer efterspørgselsbehovet, bestilles forsyninger rettidigt, og virksomhedsopgaverne bestiller personale med at få de bedste priser ved at shoppe rundt for forsyninger. Forhandlinger i god tid kan give muligheder som adgang til rabatter og andre særlige fordele.

Driftsomkostninger er en anden faktor, som folk vil veje i en samlet planlægningsstrategi. Disse inkluderer betalende medarbejdere, håndtering af omkostninger og andre omkostninger forbundet med at holde en facilitet kørende. At holde disse omkostninger lave med strategisk planlægning kan generere flere overskud. Enkle aktiviteter som skift af arbejdsskift, for eksempel, kan reducere energibehovet i spidsbelastningstiderne, hvilket gør det muligt for en fabrik at arbejde til lavere omkostninger.

Samlet planlægning handler ikke kun om produktionsoperationer. Mennesker, der udvikler en plan, overvejer alle niveauer og afdelinger i en virksomhed, fra ledere til regnskabsafdelingen, med målet om at strømline forretningsaktiviteter. De samme planlægningsprincipper, som folk anvender for at kontrollere udbud og efterspørgsel efter en virksomheds produkter, kan også gælde i en virksomhed; forudsigelse af krav til kontorudstyr og udstyr, for eksempel, giver folk mulighed for at planlægge forud for bestilling og udskiftning af alt fra kopimaskintoner til kontorstole.

Mennesker kan tage en aktiv eller passiv samlet planlægningstilgang. I en aktiv tilgang arbejder folk mere direkte med at kontrollere udbud og efterspørgsel for at imødekomme virksomhedens behov. Passive tilgange involverer at forudsige og forberede efterspørgsel og holde virksomhedens produktion stabilt. En passiv plan har en tendens til at være mere reaktiv, hvor virksomheder gør ting som at afskedige medarbejdere og midlertidigt stoppe produktionen for at imødegå faldende efterspørgsel, mens aktive planer er proaktive og kan omfatte skift af ordrer til forskellige perioder og bruge aggressive marketingkampagner til at hente interesse i perioder af normalt langsom efterspørgsel.