Hvad er et erhvervelsesnummer?

Et erhvervelsesnummer er en unik identificerende kode, der giver information om, hvornår et objekt blev føjet til en samling, såsom et museum, bibliotek eller lignende ressource. Organisationer har typisk deres egen kode til erhvervelsesnumre, og når et objekt skifter hænder, tildeles den et nyt nummer. Dette er en del af Collections Management, The Art and Science om at opretholde nøjagtige, detaljerede og nyttige poster på objekter i lager til fordel for forskere, ejere og andre interesserede parter.

Antallet af cifre i et erhvervelsesnummer kan variere, og antallet kan bryde ned i flere segmenter, hvoraf hver tilbyder kodet information ud over det tidspunkt, hvor varen indtastede en samling. For eksempel kan et bibliotek muligvis bruge koder, der starter med et år, inkluderer en tokifret kode, der specificerer typen af ​​vare, og tilføj derefter tre eller flere cifre for at indikere det individuelle erhvervelsesnummer. Et nummer som 200912304, for eksempel, kan indikere, at varen var enKquired i 2009, er en akademisk tidsskrift og var den 304. tidsskrift, der blev føjet til samlingen i det år.

Nogle samlinger bruger i stedet udtrykket "tiltrædelsesnummer". I begge tilfælde er denne identificerende kode en af ​​de første poster, der er forbundet med genstande, når de kommer i besiddelse af organisationen. En tekniker, der behandler varen ved ankomsten, genererer et erhvervelsesnummer, tilføjer det til varens post og tag det, hvis det er muligt. Dette kan involvere at placere et klistermærke eller sender på varen eller oprette et kuratorisk kort til at gå med det, hvis varen ikke kan håndteres direkte.

Det er muligt at se poster op efter erhvervelsesnummer såvel som andre parametre, hvis dette er af interesse. Disse tal kan give værdifulde oplysninger til observatører, der kender koden, der er knyttet til dem. De giver også organisationer mulighed for hurtigt at sortere databaser for at organisere inventar i en betydningfuld måde. En biostatistiker kan for eksempel sortere felter for at fremhæve alle proteiner, der er tilføjet til en database i et givet år.

Erhvervelseskodesystemer er designet til at være fleksible for at give plads til udvidelse af samlinger og begivenheder som at komme ind i et nyt århundrede, hvor en dobbeltcifret årskode kan forårsage forvirring. I et museum, der har været åbent siden 1700 -tallet, for eksempel, kan et års kode som "18" muligvis indikere et hvilket som helst antal år, som 1918 eller 2018. I tilfælde af at systemet skal fornyes for at imødekomme ændringer i arten af ​​en organisations arbejde, kan dette resultere i en langvarig omkonckodningsproces for nøjagtigt at indtaste ældre elementer i samlingen under det nye klassificeringssystem.