Hvad er et handlingsemne?
En handlingspost er en opgave, der skal udføres, ofte som et trin i et større projekt eller virksomhed. I erhvervslivet tildeles sådanne ting ofte individuelle eller afdelingelle medlemmer af et projektteam afhængigt af tilgængelighed og ekspertiseområde. I de fleste tilfælde ledsages handlingsemner af en leverings- eller forfaldsdato, en dato, hvorpå opgaven skal udføres, for at andre opgaver kan udføres til tiden.
I store erhvervsprojekter er en projektleder ofte ansvarlig for at udvikle og vedligeholde listen over handlingsemner, tildele hvert handlingselement og sikre, at hvert teammedlem overholder sine forfaldsdatoer. Udvikling af listen er et tidligt trin i enhver projektplan og er kritisk for projektets succes. Hver påkrævet handling skal identificeres og klart defineres, så den kan tildeles en ansvarlig part. Det er også kritisk, at hvert element placeres i sin rigtige position på tidslinjen, fordi andre handlinger kan være afhængige af færdiggørelsen af en tidligere artikel.
For eksempel arbejder et team muligvis med at udvikle et nyt produkt til en klient. Opgaver med en liste over indledende handlinger kan omfatte identificering af budgettet, bestemmelse af den maksimalt tilladte størrelse, opnåelse af en endelig ordremængde og fremkaldelse af en behovsdato fra klienten. Den næste handlingsrunde kan omfatte design af produktet og identificering af materialer. Denne anden opgaverunde kan ikke engang startes, før den første opgaverunde er afsluttet, fordi den valgte materialetype og kompleksiteten af designet vil blive væsentligt påvirket af størrelsen på emnet, det bestilte antal, det tidspunkt, hvor en færdig produkt skal leveres og det disponible budget. Hvis en person, der er ansvarlig for en første runde-opgave, ikke overholder hans forfaldsdato, skubbes også forfaldsdatoer for alle efterfølgende opgaverunder tilbage.
Rettidig gennemførelse af et handlingselement er også kritisk, fordi efterfølgende handlinger undertiden ikke kan identificeres, før resultaterne fra en opgave er rapporteret. For eksempel kan et agentur, der har til opgave at oprette en markedsføringsplan for et offentligt universitet, tildele nogen at finde ud af, hvilke begrænsninger der gælder for brugen af statslige midler til salgsfremmende genstande. Hvis resultatet af denne undersøgelse er, at sådanne midler ikke kan bruges til at købe reklameartikler, kan den efterfølgende handlingspost være at finde ud af, om kollegiet har adgang til donorpenge, der kan bruges. Hvis svaret på den indledende forespørgsel er, at offentlige midler kan bruges, men at reklameartikler ikke kan omfatte spiselige eller drikkevarer, kan den næste handlingspost være at identificere, hvilke ikke-fødevarer, der er bedst for universitetet.