Hvad er en aktivitetsanalyse?
En aktivitetsanalyse er en vurdering af en virksomhed eller arbejdsplads, der er designet til at indsamle information om de aktiviteter, der er involveret der, og måder, hvorpå de potentielt kan gøres mere effektive eller værdifulde. Udtrykket "aktivitetsanalyse" bruges også i ergoterapi til at beskrive en evaluering af en patient, der er klar til at starte terapi, i hvilket tilfælde formålet er at identificere aktiviteter, der udføres af en person med det formål at lede terapi mere effektivt. I denne type analyse ser ergoterapeuten på aktiviteter, som patienten udfører eller ønsker at genoptage efter en skade, opdeler dem i deres komponentdele og bestemmer den bedste måde at hjælpe patienten på basis af aktivitetsbaserede behov.
I erhvervslivet starter en aktivitetsanalyse med at identificere aktiviteter, der finder sted i en given virksomhed, kontor eller miljø. For eksempel, hvis en virksomhed sælger widgets, identificeres et antal aktiviteter, der er relateret til widget-salg, herunder marketing-widgets, ordrer, pakke ordrer for forsendelse, arbejde med leverandører af råvarer og håndtering af menneskelige ressourcer for at sikre, at personale er tilgængelige til at udføre alle disse opgaver. Analysen kan også omfatte en specifik detaljeret opdeling af hver identificeret aktivitet.
Med de aktiviteter, der er lagt ud, går aktivitetsanalysen videre til, hvem der engagerer sig i hvilke aktiviteter, hvordan aktiviteterne udføres, og hvorfor de udføres på en bestemt måde. Analysen ser specifikt på, hvordan ressourcer bruges til at gennemføre aktiviteter med succes, se på mennesker, tid, penge og forsyninger, der er involveret i hver aktivitet. Aktiviteterne evalueres også ud fra den værdi, de tilføjer til virksomheden.
En analyse af aktiviteter kan normalt afsløre svage punkter og områder, hvor forbedring er nødvendig. Disse kan omfatte aktiviteter, der ikke afsluttes, samt aktiviteter, der udføres på en ineffektiv måde. Forberedelsen af analysen inkluderer en diskussion af områder, hvor forbedring er mulig, og hvordan man kan nærme sig den forbedring. F.eks. Kan aktivitetsanalysen påpege, at widgets kunne pakkes bedre med robotudstyr end menneskelige arbejdere.
Virksomheder bruger resultaterne af en aktivitetsanalyse til at forbedre deres operationer med det mål at strømline og sikre sig, at de når specifikke mål. En sådan analyse kan også være nyttig, når virksomheder forbereder sig på at omstrukturere, sælge eller foretage større ændringer i deres aktiviteter. For ansatte er der fordele ved at samarbejde med analysen, herunder muligheder for at give input om områder til potentiel forbedring.