Hvad er en aktivitetsbaseret analyse?
En aktivitetsbaseret analyse forekommer, når en virksomhed studerer sine aktiviteter i forhold til de individuelle processer, hvormed produkter og tjenester oprettes for kunderne. Denne proces er tæt forbundet med aktivitetsbaseret omkostningsberegning, der tildeler omkostninger baseret på, hvordan de bidrager til produktion, og aktivitetsbaseret styring, der forsøger at strømline disse omkostninger og gøre hver enkelt proces bedre, så virksomheden forbedres som helhed. Virksomheder, der foretager en aktivitetsbaseret analyse, kan identificere svaghedsområder og arbejde på at forbedre dem. Derudover kan de identificere, hvilke aktiviteter der er mest værdifulde for virksomheden og koncentrere deres ressourcer om disse aktiviteter.
Det er vigtigt for en virksomhed at tage sig tid med regelmæssige intervaller og gennemgå den måde, det gør forretninger på. Hvis man ikke gør det, kan det føre til dårlige resultater og formindskede resultater, som begge til sidst vil påvirke bundlinjen. Selvom det kan være fristende at studere regnskaber og fokusere på det store økonomiske billede, kan det også være nyttigt at se nærmere på hvert eneste trin i processen, hvormed disse tal oprettes. En virksomhed, der tager denne tilgang, bør overveje aktivitetsbaseret analyse.
En af måderne, hvorpå en aktivitetsbaseret analyse gør en forskel, er dens tilgang til omkostningsberegning. Ved at adskille omkostningerne i henhold til hvilke processer de finansierer, kan en virksomhed få øje på områder med affald eller ineffektivitet. At identificere disse omkostninger som direkte, hvilket betyder at de er relateret til et eneste resultat eller produkt eller indirekte, hvilket betyder, at de deles af flere aktiviteter, er en vigtig del af aktivitetsbaseret omkostningsberegning. Derudover skal omkostningsdrivere, de specifikke grunde til, at omkostninger akkumuleres af forskellige aktiviteter, også fremhæves.
Der er specifikke ledelsestaktikker, der er tæt forbundet med aktivitetsbaseret analyse. Hvis der er en bestemt del af produktions- eller serviceprocessen, som kræver store omkostninger, bør der gøres en indsats for at forsøge at fjerne denne uoverensstemmelse. Områderne, hvor omkostningerne holdes lave, bør undersøges, så den samme praksis, der bruges i disse områder, kan anvendes andre steder.
Brug af aktivitetsbaseret analyse er en god måde for virksomhedsledelse at finde værdiområder. Visse aktiviteter tilføjer af natur mere værdi til virksomheden end andre, der muligvis ikke hjælper bundlinjen. De aktiviteter, der producerer værdi, skal fremhæves og bør have den første knæk i virksomhedens ressourcer. De aktiviteter, der er mindre værdifulde, kan muligvis blive afbødet eller om muligt fjernes for at forbedre effektiviteten og reducere omkostningerne.