Hvad er en aktivitetsdriver?
En aktivitetsdriver, også kaldet en omkostningsdriver, er enhver begivenhed eller aktivitet, der har en væsentlig indflydelse på de samlede omkostninger ved et produkt. Dette bruges til at hjælpe virksomheder med at bestemme, hvor meget hvert produkt skal koste, så virksomheden tjener sine penge tilbage og høster overskud. Almindelige aktivitetsdriverfaktorer inkluderer medarbejderes løn, maskintimer og ressourceomkostningerne. Der er også umålelige omkostninger, men nogle analytikere hævder, at disse omkostninger bør tilføjes til blandingen. Ved at se på aktiviteterne kan analytikere hjælpe med at nedbringe omkostningerne og derfor gøre produktet billigere.
For at hjælpe med at tildele en rimelig produktpris - både for kunden og for virksomheden - ser analytikere på aktivitetsdrivere for at finde ud af omkostningerne til produktion af et produkt. Hver aktivitetsdriver placeres derefter i sit eget omkostningsobjekt eller en separat måling af hver pris. Når man ser på chaufføren, skal analytikeren konstatere både hyppighed og timepris for aktiviteten.
Hvert produkt vil have mindst en aktivitetsdriver. Almindelige drivere er omkostningerne ved at ansætte ansatte til at oprette produktet; de timer, en maskine bruges, som medfører vedligeholdelse; mængden af ressourcer og den tid, der er brugt på periodisering af ressourcerne og transport. Jo flere aktivitetsdrivere, og jo længere hver driver skal forekomme, desto højere er produktets pris.
Andre aktivitetschaufføromkostninger antages at være sporbare eller har ingen mærkbar effekt på produktprisen. Dette inkluderer ledernes løn og betaling af alle andre, der ikke er direkte involveret i fremstillingen af produktet. Selvom disse ikke er tilsluttet tildelingen af omkostningsdriverne, skal omkostningerne stadig overvindes for at opnå en fortjeneste. Mange analytikere estimerer derfor også disse faktorer for at sikre, at der opnås en rentabel pris.
Sammen med at kende aktivitetschaufførens bidrag til pris, prøver ledere og analytikere at finde måder at reducere prisen uden at reducere kvalitet eller mængde. For eksempel, hvis færre ansatte faktisk er nødvendige for at fremstille produktet, eller hvis virksomheden kan få ressourcer til en billigere pris fra en anden leverandør, vil dette reducere bidraget til aktivitetschaufføren. På dette tidspunkt vil virksomheden enten reducere produktprisen eller høste den ekstra fortjeneste.
Hvis et produkt ikke kan dække dets aktivitetsdriveromkostninger, vil virksomheden enten finde en måde at reducere sin pris eller stoppe med at fremstille den. Omvendt, hvis et produkt klarer sig usædvanligt godt, vil virksomheden afsætte flere ressourcer for at sikre, at produktet imødekommer forbrugernes efterspørgsel. For at hjælpe med at kontrollere omkostningerne ved analyse af omkostningsdrivere anvendes der normalt software, så analytikere kan arbejde hurtigere.