Hvad er en Ad Hoc-forespørgsel?
En ad hoc-forespørgsel er et udtryk, der oprindeligt blev brugt i informationsteknologi og computersoftwaresystemer. De fleste applikationssoftwareprogrammer er oprettet med en programmeringsdatabase, som alle kan få adgang til gennem visse generiske forespørgsler og rapporter. Denne underliggende database er normalt tilgængelig via menuer, der findes i programmet. I modsætning hertil er ad hoc-forespørgselssoftware et specifikt designet program, der giver brugerne mulighed for at oprette deres egne specifikke forespørgsler. Brugere af ad hoc-forespørgselssoftware behøver ikke at have den detaljerede tekniske viden om computerprogrammer. De bruger simpelthen en venlig grænseflade, der giver dem mulighed for at indtaste en ad hoc-forespørgsel og få den rapport, de har brug for.
Udtrykket "ad hoc" er et latinsk udtryk, der bogstaveligt betyder "for dette." Det henviser normalt til en løsning, metode eller enhed designet til at tackle et specifikt problem eller en opgave eller tjene et bestemt formål. Dets anvendelse er meget specifik og snæver snarere end et generelt, alt formål eller vidtgående. Mange mennesker har hørt om udtrykket ”ad hoc-udvalg”, hvilket betyder en gruppe, der er specielt dannet for at studere et specifikt spørgsmål. Ad hoc-udvalg opløses ofte, når de har afsluttet deres arbejde og givet deres henstillinger om et spørgsmål, som ofte er indeholdt i et dokument kaldet en ad hoc-rapport.
Ad hoc-analyse, som brugt i ad hoc-forespørgselssoftwareprogrammer, er også vidt brugt i forretningsinformation. Det giver brugeren mulighed for at finde dybdegående eller mere specifikke oplysninger, der normalt ikke findes i regelmæssig forretningsrapportering. Ved hjælp af en ad hoc-forespørgsel kan forretningsfolk finde svaret på et meget konkret og præcist forretningsspørgsmål. En ad hoc-forespørgsel giver ofte det ønskede svar i form af en dataoversigtsrapport, såsom en statistisk model eller en analytisk rapport.
En forretningsfører eller direktør kan typisk bruge ad hoc-analyse uden at konsultere en teknisk person. På et computerprogram er et brugervenligt OLAP-dashboard grænsefladen, der giver dem adgang til de data, de har brug for. Med en række klik kan de oprette en ad hoc-forespørgsel, der derefter "miner" de relevante data fra en original rapport eller datakilde. Processen er ofte hurtig og nem, også for ikke-tekniske mennesker. Ad hoc-analyse er derfor meget nyttig for ledere, der har brug for hurtige svar, så de kan træffe hurtige, men informerede, forretningsafgørelser, som kan føre til virksomhedens fortsatte succes.