Hvad er en administrativ assistent manager?
En administrativ assistentchef fører tilsyn med jobpræstationen for administrative assistenter på arbejdspladsen. Administrative assistenter udfører en række kontoropgaver, herunder receptionist og gejstlige opgaver. Administrationsassistentledere overvåger uddannelse af nye administrative assistenter, tildeler deres opgaver, udarbejder personaleplaner, indsamler medarbejderes timesedler og udfører forskellige andre opgaver, der holder kontorer kørende.
Administrationsassistentledere arbejder normalt på store kontorer inden for hospitaler, skoler, advokatkontorer og virksomheder. Disse typer af store operationer kræver typisk flere administrative medarbejdere på personalet, og disse ansatte kræver en vis tilsyn. For eksempel kan et universitet have en eller flere administrative assistenter pr. Afdeling. Administrativ assistentledere kan være påkrævet at føre tilsyn med grupper af afdelinger eller til at styre aktiviteterne for alle assistenter på campus.
En administrativ assistentchef kan også udføre sine opgaver online i en virtuel kapacitet. Denne tilgang er især nyttig, når en virksomhed eller et bureau har kontorer flere steder. Virtuelle administrative assistentledere skal typisk være flydende i online-kommunikation for at kunne arbejde effektivt og effektivt som telekommunikationsmedarbejdere.
Stien til en administrativ assistentlederstilling følger normalt et af to kurser. Mange administrative assistentledere begyndte som administrative assistenter, sekretærer eller kontorledere. Efterhånden som de virksomheder, som de arbejder for, vokser, eller positioner åbnes gennem slid, kan de blive forfremmet til ledelsesstatus i anerkendelse af deres organisatoriske færdigheder, produktivitet og evne til at føre tilsyn med andre. En mindre typisk sti til en administrativ assistent managerkarriere er mere strømlinet. Erhvervsskoler, samfundsskoler og nogle universiteter tilbyder programmer, der er specifikt designet til at undervise den viden og de færdigheder, der er nødvendige for en kandidat til at få en administrativ assistentlederposition uden at klatre på beskæftigelsesstigen.
For at føre tilsyn med administrative assistenter, hvad enten det er på stedet eller via en internet- eller intranetforbindelse, skal en administrativ assistentleder være godt fortrolig med deres personale. Disse inkluderer ofte indtastning, arkivering, besvarelse af multilinjetelefoner og formidling af officielle oplysninger. Andre opgaver involverer bestilling af forsyninger, opbevaring af lager og vedligeholdelse af kontorudstyr, såsom kopimaskiner og printere. Administrativ assistentledere uddanner og instruerer også assistenter i sikkerhedsretningslinjer og korrekt medarbejderetikette.
En administrativ assistentchef tjener generelt mere, end en administrativ assistent ville, primært på grund af det ekstra ansvar, jobbet har. Ud over evnen til at udføre alle funktioner som en administrativ assistent, skal en leder være i stand til at overholde og udføre personalekrav og -forskrifter, indsamle og sprede relevante data, interviewe, ansætte og brandmedarbejdere og skabe ofte komplekse arbejde og ferie tidsplaner. Nogle administrative assistentledere fungerer også som private sekretærer for ledere såvel som kontorledere.