Hvad er en forhåndsskibssnotat?
En forhåndsskibssnotat (ASN) er en meddelelse om den forestående levering af en pakke. Det er også kendt som en meddelelse om forhåndsforsendelse, leveringsmeddelelse eller forhåndsskibsnotat. Dokumentet sendes typisk automatisk via elektroniske midler, når der genereres en pakningslip. En typisk forhåndsendelsesnotat vil indeholde en detaljeret liste over de varer, der sendes, ud over forventet leveringstid og -metoder.
Det er almindeligt, at en forhåndsafgiftsnotat at informere kunden om, hvordan en pakke er pakket ud over, hvad den indeholder. Dette vil normalt være et svar eller en bekræftelse af instruktioner, som kunden har givet til sælgeren, mens han foretager ordren. Mange leverandører har specifikke retningslinjer for pakning og forberedelse af ASN'er i henhold til både virksomhedens retningslinjer og specifikationerne for visse kunder.
De fleste forhåndsforsendelsesnotater sendes via Electronic Data Interchange (EDI), som er et meddelelsessystem, der ligner e -mail. Denne form for system er typisk oprettetMellem en kunde og leverandør for at fremskynde overførslen af forskellige slags oplysninger. For at systemet skal fungere, skal leverandøren og kunden være enige om, hvilken slags system der skal bruges, og hvordan man bruger det. To af de mest populære EDI -systemer er FN/EDIFACT og ANSI X.12. Mens der er mange ligheder mellem EDI -systemer, er det almindeligt for hvert firma, der bruger dem, vil også have specifikke retningslinjer for, hvordan man bruger dem til at sende oplysninger såsom ASNS.
Der genereres typisk en forhåndsforsendelsesnotat, når der er oprettet en pakningslip af sælgerens system. Dette er også normalt en måde at lade kunden vide, at pakken er i transit. En del af pakningsslipen kan udarbejdes, når ordren sættes sammen, f.eks. I et lager. Picking -listen, der er oprettet af information i kundens ordre, lader medarbejderne forberede pakken ved, hvilken jegTems at inkludere. Oplysninger fra denne liste kan ofte overføres direkte til ASN.
En af de mest almindeligt anvendte versioner af den elektroniske pakningsliste er EDI 856. Dette dokument viser alt, hvad der vises på den trykte liste, som kunden modtager med pakken. De fleste ASN'er har også klientoplysninger, såsom adresse, telefon og kundeantal og ordreoplysninger, herunder prisfastsættelse, mængde og leverandørnummer.