Hvad er en rådgivende cirkulær?
Et rådgivende cirkulære er et udtryk, der beskriver en skriftlig kommunikation, der er rettet mod en gruppe af beslægtede kommercielle virksomheder eller statslige afdelinger. Generelt indeholder et rådgivende cirkulære retningslinjer for, hvordan man styrer med ændringer i tidligere arbejdsmetoder, eller hvordan man fortolker eksisterende regler. Disse rådgivende retningslinjer er generelt ikke bindende, men er kun til informationsformål. De kan sendes eller e-mailes til en liste over relevante personer eller fås på Internettet til en pris eller gratis.
Udtrykket bruges ofte i forbindelse med transport og luftfart. Denne form for kommunikation stammer ofte fra en offentlig myndighed, fordi de kontrollerer reglerne i forhold til luftrum og transport. F.eks. Cirkulerer den amerikanske føderale luftfartsmyndighed (FAA) "Rådgivende cirkulærer" til relevante luftfartsvirksomheder. De fører en adresseliste på computeren med navn og adresse på de operatører, der har brug for at vide den rigtige måde at fortolke nye regler på.
Da de er vigtige for generel sikkerhedsadfærd inden for transport og luftfart, kan de udstedende myndigheder sende rådgivende cirkulærer på det officielle websted for fri adgang. Operatører, der ønsker at få informationen, kan muligvis også bestille flere papirkopier af det rådgivende cirkulær gratis, men bulkkopier kan muligvis opkræve et gebyr. Nogle rådgivende cirkulærer skal betales individuelt, inden de sendes ud. En anden mulighed for formidling af rådgivning er at offentliggøre cirkulærer som en abonnementstjeneste, hvor kunden skal betale for en bestemt periode, såsom et år, i hvilket tidsrum han eller hun modtager alle de godkendte rådgivende cirkulærer.
Virksomheder uden for luftfart og transport kan også udstede rådgivende cirkulærer. I alle tilfælde, hvor en regel eller forskrift kræver en vis præcisering, kan virksomheden formidle denne afklaring gennem et ikke-bindende rådgivende cirkulære. Disse meddelelser stammer fra de øverste niveauer i relevante afdelinger, hvor beslutningerne tages.
Generelt handler et rådgivende cirkulær om afklaring af en bestemt ændring af reglerne. Cirkulæret er kun råd om, hvordan man håndterer en bestemt situation, og det behøver ikke nødvendigvis følges til brevet. Mere end et rådgivende cirkulære kan frigives af autoritative organer om justeringer af reglerne, og da de typisk er nummereret til let krydshenvisning, er relevante cirkulærer let at finde af interesserede parter. Dette referencesystem giver også en kunde mulighed for at bestille det rigtige cirkulære til hans eller hendes formål. Dette kan også være muligt for gamle cirkulærer såvel som ny rådgivende kommunikation.