Hvad er en Airbill?
Når man sender et brev eller en pakke gennem de almindelige leveringsordninger, der tilbydes af et lands posttjeneste, skriver man simpelthen navnet og adressen på modtageren og afsenderen på de passende steder på konvolutten, vedhæfter portoen og falder det i en postkasse eller tager den til postkontoret. For andre typer leveringstjeneste, enten gennem landets posttjeneste eller en anden transportør, er en Airbill det sæt papirarbejde, der er afsluttet af afsenderen, både til journalføring og til at blive brugt som adressetiket på pakken. Papir Airbills kan udfyldes for hånd, eller en Airbill kan genereres online via en konto hos transportøren.
Airbill for hver tjeneste - for eksempel De Forenede Staters Postal Service (USPS), Australia Post, La Poste i Frankrig, Federal Express®, UPS® og DHL® - adskiller sig noget i konfiguration og afhængigt af den nøjagtige service, der blev brugt. Der er normalt forskelle for at skelne indenlandske tjenester fra international serVICE, såvel som for tjenestens hastighed. For eksempel kan økonomitjenester og prioriterede tjenester have et separat Airbill -design.
De typiske sektioner i en Airbill inkluderer et afsnit til afsenderen, et afsnit til modtageren, forsendelsesoplysninger, den anmodede om forsendelsestjeneste, emballageoplysninger, specielle håndteringstjenester, en forsendelses- eller faktureringsreference og betalingsoplysninger. Også inkluderet på hver Airbill er et sporingsnummer, der kan bruges til at følge pakkernes fremskridt i transit og konstatere leveringsoplysninger. Afsenderoplysningerne inkluderer navnet, adressen inklusive land og telefonnummer på afsenderen. Papir Airbills med forudfyldt konto- og afsenderoplysninger er tilgængelige for kontoindehavere. Modtagerinformationen ligner dem for afsenderen: navn, adresse inklusive land og telefonnummer.
Oplysninger om forsendelsen på Airbill iKluderer antallet af pakker, vægten af hver pakke og pakkedimensionerne. Datoen og den samlede vægt kan være i dette afsnit eller andre steder på Airbill. Emballage angiver forskellige valg blandt denne luftfartsselskabs proprietære emballage samt emballage leveret af kunden. Speciel håndtering kan omfatte valg som tøris, levering af aftener og lørdagslevering. Afsenderen kan også indikere, om leveringen skal underskrives eller udelukkende leveres til adressaten.
Betalingsoplysninger kan have flere sektioner. I et afsnit kan afsenderen, modtageren eller en tredjepart være angivet som ansvarlig for betaling. Hvis en tredjepart er ansvarlig, kræves det sandsynligvis et kontonummer. Hvis afsenderen er ansvarlig, kræves enten et kontonummer eller en form for betaling, f.eks. Kontanter eller check, eller et kreditkortnummer. Afsenderens underskrift kan også være påkrævet.