Hvad er en flybillet?
Når man sender et brev eller en pakke gennem de almindelige leveringsordninger, der tilbydes af et lands posttjeneste, skriver man simpelthen navnet og adressen på modtageren og afsenderen på de passende steder på konvolutten, vedhæfter portoen og lægger det i en postkasse eller tager det til postkontoret. For andre typer leveringstjenester, enten gennem landets posttjeneste eller et andet luftfartsselskab, er en flybillet det sæt papirarbejde, der udføres af afsenderen, både til journalføring og til at blive brugt som adressemærkning på pakken. Papir-luftbiller kan udfyldes manuelt, eller en luftbillet kan genereres online via en konto hos transportøren.
Luftbillet af hver tjeneste - for eksempel United States Postal Service (USPS), Australia Post, La Poste i Frankrig, Federal Express®, UPS® og DHL® - adskiller sig noget i konfigurationen og afhænger af den nøjagtige anvendte service. Der er normalt forskelle for at skelne indenlandske tjenester fra international service såvel som for hastigheden af tjenesten. F.eks. Kan økonomitjenester og prioriterede tjenester have et separat design af flybillet.
De typiske sektioner af en flybillet inkluderer et afsnit til afsenderen, et afsnit for modtageren, forsendelsesinformation, den anmodede forsendelsestjeneste, emballageinformation, specielle håndteringstjenester, en forsendelses- eller faktureringsreference og betalingsinformation. På hver flybillet medfølger også et sporingsnummer, der kan bruges til at følge pakkeens fremskridt i transit og konstatere leveringsinformation. Afsenderinformationen inkluderer navn, adresse inklusive land og afsenderens telefonnummer. Papir-airbills med forudfyldte konto- og afsenderoplysninger er tilgængelige for kontohavere. Modtageroplysninger svarer til afsenderen: navn, adresse inklusive land og telefonnummer.
Oplysninger om forsendelsen på flybillet inkluderer antallet af pakker, vægten af hver pakke og pakkeens dimensioner. Datoen og den samlede vægt kan være i dette afsnit eller andre steder på flybillet. Emballering indikerer forskellige valg blandt det transportørs proprietære emballage samt emballage leveret af kunden. Særlig håndtering kan omfatte valg såsom tøris, aften hjemmelevering og lørdag levering. Afsenderen kan også angive, om leveringen skal underskrives eller leveres udelukkende til adressaten.
Betalingsoplysninger kan have flere sektioner. I et afsnit kan afsenderen, modtageren eller en tredjepart angives som ansvarlig for betaling. Hvis en tredjepart er ansvarlig, er der sandsynligvis et kontonummer, der kræves. Hvis afsenderen er ansvarlig, kræves enten et kontonummer eller en betalingsform, såsom kontanter eller check, eller et kreditkortnummer. Afsenders underskrift kan også være påkrævet.