Hvad er et udnævnelsesbrev?

Et ansættelsesbrev er et dokument, som en arbejdsgiver udvider til en ny medarbejder. Konkret informerer et ansættelsesbrev en ansøger om, at hun eller han er blevet udnævnt til en bestemt stilling. Inkluderet i indholdet af brevet er emner i forhold til udnævnelsen, såsom en startdato og den løn, der tilbydes. Fordele såsom forsikring og feriedage diskuteres også i et aftalebrev. Andre arbejdstagere, f.eks. En frivillig eller en praktikant, kan også modtage et ansættelsesbrev efter at have ansøgt om en stilling hos en organisation.

Mens de engagerer sig i processen med at ansætte ansatte, screener arbejdsgivere normalt flere ansøgere, inden de træffer en endelig beslutning om, hvem de skal ansætte. Når denne beslutning er truffet, kontakter en arbejdsgiver en udvalgt ansøger for at udvide et tilbud om ansættelse. Mens nye ansættelser ofte får telefonisk besked om en arbejdsgivers beslutning, modtager mange i stedet et ansættelsesbrev med detaljerede oplysninger om stillingen. I mange tilfælde går et telefonopkald foran et officielt brev, hvor sidstnævnte betragtes som en mere officiel eller formel anmeldelse.

Brev af denne art udvides til heltids- og deltidsansatte samt når en virksomhed ansætter midlertidigt ansatte. De fleste aftalebrev varierer i den nøjagtige ordlyd, der bruges, men alle tilbyder en officiel meddelelse om ansættelse. Professionelle breve udarbejdes på virksomhedens brevhoved og inkluderer den nye medarbejders fulde navn. En løn anføres specifikt i et ansættelsesbrev, samt lønningsdatoer og eventuelle ydelser, der tilbydes i henhold til ansættelsesvilkårene. Mens det er arbejdsgiveren, der udvider ansættelsesbrevet til en ansøger, er det erhvervspolitikken for nogle arbejdsgivere at ikke overveje udnævnelsen som officiel, før modtageren underskriver, daterer og returnerer brevet, selvom der allerede er foretaget en mundtlig accept.

I nogle tilfælde kan et aftalebrev også udvides til praktikanter eller frivillige, der har ansøgt om en bestemt stilling. F.eks. Kan en frivillig, der ansøger om at deltage i et mentorprogram, der er lettet af en NGO eller et non-profit agentur, muligvis modtage et ansættelsesbrev efter indsendelse af en ansøgning og gennemgået en screeningsproces af agenturets personale. I et sådant tilfælde vil et aftalebrev indeholde oplysninger om frivilligt stillingen, såsom antallet af timer, der kræves hver måned og reglerne for dette program. Som med et forretningsbrev af denne type, ville en frivillig underskrive og datere brevet, før han returnerer det, hvis stillingen bliver accepteret.