Hvad er en godkendt adfærdskodeks?
En godkendt adfærdskodeks er en type retningslinje, der er udviklet til at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder i at overholde de vilkår og betingelser, der er forbundet med specifikke love og regler, der gælder. Selvom de ikke er begrænset til de henstillinger, der findes i koden, vil mange virksomheder vælge at gøre brug af bestemmelserne i koden som et middel til at sikre, at de overholder sikkerhedsstandarder på arbejdspladsen, standarder, der er fastlagt af statslige agenturer, der fører tilsyn med folkesundheden og endda standarder, der har at gøre med materialehåndtering under en produktionsproces. Ideen bag en godkendt adfærdskodeks er at udstyre virksomheder med den viden, der er nødvendig for at forblive inden for statslige forskrifter og minimere potentialet for bøder eller andre strafferetlige handlinger.
Reguleringsagenturer arbejder typisk med ledere i branchen og andre for at udvikle koder, der hjælper med at opfylde eventuelle forpligtelser, der kræves i loven ved at give praktiske forslag til, hvordan man overholder betingelserne i disse love. For eksempel kan en national regering vedtage lovgivning, der forbyder anvendelse af visse kemikalier i tekstilproduktion. For at hjælpe tekstilproducenter med at tilpasse deres produktion og anvendelse af råmaterialer til at overholde den nye lov, vil et tilsynsagentur samarbejde med dem i branchen om at udarbejde forslag til andre kemikalier til brug i stedet for de forbudte stoffer. Selvom de ikke kun er begrænset til kun at bruge de kemikalier, der er nævnt i den godkendte praksis, kan forslagene hjælpe virksomheder med at undgå at bryde loven og muligvis blive underlagt bøder eller endda blive lukket af regeringen.
Afhængigt af arten af de involverede love og forskrifter kan der udvikles en godkendt adfærdskodeks, der omfatter en bred vifte af mennesker og forretningsenheder. Både arbejdsgivere og ansatte kan blive påvirket af retningslinjerne, der findes i koden, såvel som ejendomsejere, personer, der er selvstændige, og endda leverandører, der indgår aftaleaftaler med forskellige typer virksomheder. Graden af detaljer, der er inkluderet i en godkendt praksis, vil afhænge af arten af de involverede love og regler og forretningsmodellerne for dem, der er berørt af disse love.
En godkendt adfærdskodeks skal typisk bekræftes af en statslig enhed, før den udstedes. Afhængigt af hvordan den nationale regering er organiseret, kan bekræftelse af koden eller praksis komme fra en arbejdsminister, lederen af et arbejdsråd eller en afdeling som f.eks. Offentlig sikkerhed, transport eller et andet relevant agentur, der er tiltalt for håndhævelse loven eller forordningen. Ligesom love og forskrifter kan ændre sig over tid, er det ikke usædvanligt, at en godkendt adfærdskodeks tilpases eller endda erstattes af en ny kode eller praksis fra tid til anden, da der sker ændringer inden for en branche og på arbejdspladsen.