Hvad er en ankomstmeddelelse?
Også kendt som en meddelelse om ankomst, en ankomstmeddelelse er en anmeldelse, der er udarbejdet af en transportør eller agent til at lade modtageren eller modtageren vide, at forsendelsen er ankommet. Typisk vil detaljer indeholdt i denne type fragtankomstmeddelelse omfatte en generel beskrivelse af de modtagne varer samt oplysninger om antallet af enheder, der er ankommet, og eventuelle gebyrer, der skal afvikles på tidspunktet for afhentning. Den nøjagtige struktur af en ankomst af varsel afhænger af de krav, der er indført af den havn, hvor varerne modtages, og eventuelle love eller regler, som havnen skal overholde.
Formålet med en ankomst af varsel er at informere relevante parter om, at varerne er ankommet til havnen og afventer afhentning. I nogle tilfælde skal meddelelsen indsendes på forhånd, så porten kan tildele kajplaceringer til ankomne fartøjer. Når dette er tilfældet, omtales formularen normalt som en forhåndsmeddelelse om ankomst (ANOA) og vil kræveUIRE -oplysninger om selve fartøjet, inklusive dimensioner og arten af den last, der bæres. Dette giver på sin side havnmyndighederne mulighed for at give tilladelse til at dokke i et område, hvor varerne kan aflæses sikkerhed og opbevares om nødvendigt, indtil modtageren eller modtageren ankommer for at kræve varerne, betale passende afgifter og transportere varerne fra havneområdet.
Sammen med detaljer om størrelse, vægt og antal enheder, der er involveret i den indgående forsendelse, kan en ankomstmeddelelse også kræve detaljer, såsom navnet på skibet, der anmoder om kaj i havnen, den sidste ankomst før ankomst, og information om forsikringsdækning på selve skibet. Andre oplysninger kan anmodes om ved ankomstmeddelelsen, f.eksRth, kan være påkrævet. Oplysninger om denne type hjælper porten til at modtage fartøjet på en rettidig måde og vil også hjælpe med tildelingen af en eller flere køjer til at håndtere belastnings- og losningsprocesserne.
Brug af en godsankomstmeddelelse til at underrette relevante parter om transportørens ankomst kan hjælpe med at fremskynde rettidig losning af varerne, påstanden fra varerne fra autoriserede parter og give transportøren mulighed for at påtage sig yderligere fragt til en udgående rejse. Ved at hjælpe modtagere til at vide, hvornår lasten forventes at ankomme, eller at den allerede er i havn, er det muligt at kræve og arrangere behandlingen af lasten hurtigt, så den nye ejer kan tage besiddelse af varerne, så snart de har ryddet told. Da de love og forskrifter, der gælder, kan variere fra et land til et andet, bliver det at blive bekendt med, hvordan ankomstmeddelelser er struktureret i hver havn, og om der kræves forhåndsmeddelelser, vil hjælpe med at planlægge og transportereing varer fra havnen.