Hvad er en revisionscyklus?
Revisionscyklen er den regnskabsproces, som revisorer bruger til at gennemgå et virksomheds vigtige økonomiske oplysninger. Virksomheder bruger revisioner for at verificere, at deres økonomiske oplysninger er nøjagtige og gyldige, inden de offentliggør regnskaber. Intern revision kan udføres af virksomhedens regnskabspersonale med henblik på ledelsesgennemgang. Eksterne revisioner udføres normalt af offentlige regnskabsfirmaer eller private certificerede revisorer (CPA) for at give en objektiv udtalelse om virksomhedens økonomiske og regnskabsmæssige processer. Revisionscyklen inkluderer normalt flere trin, såsom identifikationsprocessen, revisionsmetodik, feltarbejde, ledelsesgennemgangsmøde og den afhjælpende revisionsproces.
Identifikationsprocessen for revisionscyklussen bestemmer de regnskabsprocesser, der skal gennemgås i henhold til virksomhedens retning. Denne identifikationsproces involverer normalt virksomhedsledere, der mødes med revisorer og diskuterer de områder med størst risiko, der skal revideres i økonomi- eller regnskabsafdelingen. Virksomhedsledelse drøfter også de mål, der skal nås under revisionscyklussen. Når dette trin er afsluttet, vil revisorer gå ind i revisionsmetodologifasen.
Revisionsmetoden er et trin, der hjælper revisorer med at bestemme, hvordan de vil indsamle oplysninger til gennemgang under revisionen. Revisorer kan beslutte at interviewe virksomhedens ansatte for at afgøre, hvor godt de er trænet og forstå deres rolle i regnskabsprocessen. Revisorer kan også anmode om visse økonomiske oplysninger fra regnskabsafdelingen, der gennemgås i revisionscyklusens feltarbejdsfase.
Feltet i revisionsfeltet er hvor hovedparten af arbejdet udføres af revisorerne; de vil normalt teste de regnskabsmæssige prøver, der er indsamlet i metodefasen. Når de gennemgår disse prøver, bemærker revisorerne nogen variationer fra virksomhedens regnskabspraksis og manualer. Hvis der findes for mange variationer i de indledende regnskabsprøver, vil revisorer blive tvunget til at trække en anden prøve til test. Når den anden prøve er gennemgået, vil revisorer gå videre til ledelsesrevisionsmødet.
Under ledelsesmødeprocessen for revisionscyklussen gennemgår revisorerne oplysningerne om de regnskabsmæssige problemer, der blev opdaget i feltarbejdsfasen. Revisorer kan også foreslå ændringer i virksomhedens interne regnskabsprocesser for at begrænse antallet af fejl eller fejlinformationer i fremtidig regnskabsinformation. Væsentlige ændringer, der skyldes væsentlig fejlinformation i regnskabet, kan kræve, at revisorer planlægger en afhjælpende revision.
Revisionscyklussen bruger afhjælpende revisioner til at kontrollere, at eventuelle ændringer, der er foreslået af revisorer, er blevet implementeret korrekt af virksomheden. Afhjælpende revisioner tester normalt de ændringer, der er foreslået af revisorer under den første revisions ledelsesmøde. Når virksomheden har bestået den afhjælpende revision, vil revisorer lukke den aktuelle revisionscyklus og afgive en udtalelse om virksomhedens regnskabsprocesser.