Hvad er en revisionsmetodologi?
Revisionsmetodik er et bestemt sæt processer eller procedurer, der bruges til at vurdere et selskabs økonomiske og forretningsmæssige risiko. Intern og ekstern revision kan bruges til at gennemgå specifik information vedrørende forskellige virksomheds aktiviteter. Revisioner tester generelt de økonomiske oplysninger for nøjagtighed og gyldighed. Nogle revisioner fokuserer dog på ikke-økonomiske aspekter. For eksempel tester virksomhedsrisiko revisioner afdelingernes overholdelse af standardprocedurer. Afvigelser fundet under revisionen kan have betydelig indflydelse på virksomhedens evne til at forblive i forretning. Revisionsmetoder består typisk af fire dele, herunder en foreløbig risikovurdering, en planlægningsfase, en testfase og et exitmøde.
En foreløbig risikovurdering begynder normalt med et interview med virksomhedsledelsen. Dette møde bestemmer normalt dybden og bredden af revisionsmetodikken, fordi virksomhedsledelse generelt vil afsløre deres virksomheds højeste risikoområder. Efter mødet udarbejder revisorer normalt deres noter og skriver en formel aftale, der redegør for revisionens omfang. Ændringer i revisionsmetoden kan kræve et separat tillæg til den oprindelige skriftlige aftale. Når den foreløbige risikovurderingsfase er afsluttet, begynder revisorer typisk planlægningsfasen.
Planlægningsfasen af revisionsmetodologien introducerer revisorer til hvert forretningsområde, de skal revisere. Walk-throughs bruges ofte i denne fase af revisionen til at gøre revisorerne bekendt med virksomhedens ansatte og deres specifikke ansvar. Yderligere svagheder, der opdages af revisorer, kan føjes til den oprindelige aftale om revisionsomfang. Virksomhedsledelse introducerer normalt revisorerne til afdelingsledere, hvilket giver revisorerne mulighed for frit at gennemføre samtaler uden unødig indflydelse. Dette beskytter integriteten af revisionsmetodikken. Testfasen begynder normalt, når revisorer er afsluttet deres evaluering af revisionsplanlægningen.
Testfasen er kødet i revisionsmetodologiprocessen. Revisorer gennemgår aktivt finansiel information eller forretningsprocesser for at bestemme overtrædelser af de generelle accepterede regnskabsprincipper (GAAP) eller interne operationelle standarder. En prøve udtages normalt fra store grupper af information og testes uafhængigt af revisorer. Hvis der opstår for mange fejl i den første testprøve, kan revisionsmetoden kræve, at revisorer tester en yderligere gruppe af oplysninger eller blot skriver den oprindelige stikprøve op som en fiasko eller overtrædelse af virksomhedens standarder. Når testfasen er afsluttet, har revisorer typisk et exitmøde med virksomhedsledelsen.
Afslutningsmødet repræsenterer oparbejdningsfasen af revisionsmetoden. Dette møde giver revisorer og virksomhedsledelse mulighed for at gennemgå revisionsresultaterne og diskutere eventuelle større overtrædelser eller fejl, der blev opdaget i testfasen. Formelle revisionsudtalelser indgives normalt inden for en uge efter revisionsudgangsmødet. Virksomheder kan også vælge at bestride revisionsresultater under exitmødet, hvis overtrædelserne er mindre eller ubetydelige sammenlignet med virksomhedens samlede aktiviteter. Revisionsmetodologier kan kræve, at virksomheder foretager en anden revision, hvis der blev opdaget for mange overtrædelser under den første revision.