Hvad er et revisionssystem?
Et revisionssystem er normalt et computerprogram, der er designet til at hjælpe med gennemførelsen af revisionsprocedurer. Denne type software købes af regnskabsfirmaer, revisorer og interne revisionsafdelinger. Det primære formål med et revisionssystem er at indsamle data, udføre en tilfældig dataprøve for hver revisionsprocedure, spore aktivitet og hjælpe med at oprette den endelige rapport. Der er en lang række auditsystemer tilgængelige, fra små systemer designet til en mellemstor virksomhed til store virksomhedssystemer til brug af multinationale organisationer.
For at arbejde med et revisionssystem kræves uddannelse i regnskab og revision. Mens revisionstypen kan variere, bruges et revisionssystem oftest til finansielle eller lovgivningsmæssige revisioner. I denne type revision uploades enorme mængder data til systemet og bruges til at oprette en række tests. For mange revisorer er yderligere uddannelse i revisionssystemet nødvendigt. Dette kan gennemføres gennem en række kurser, gennemgå brugerdokumentation eller gennem seminarer.
For at have et effektivt og pålideligt auditsystem skal softwaren installeres på et uafhængigt vedligeholdt computernetværk med stram sikkerhed omkring adgang til systemet. Data fra transaktionssystemet uploades gennem en sikker proces for at sikre, at ingen information ændres. I mange store virksomheder afsluttes dette af et program, der køres planlagt.
Det primære opgaver for et revisionssystem er at definere datasættet til en bestemt revisionstest og fuldføre tilfældigt datavalg. Kriterierne for datavalget er indstillet af revisor, og selve programmet anvender forskellige forespørgsler og statistiske metoder for at sikre, at udvælgelsen virkelig er tilfældig. Denne proces alene sparer betydelig tid og kræfter under en revision.
Når revisor arbejder gennem revisionsplanen, skal han eller hun opdatere projektplanen med den krævede tid og det afsluttede arbejde. Et revisionssystem kan spore og vedligeholde disse oplysninger automatisk. En rapport leveres til revisionslederen med en liste over den brugte tid på revisionen, det udførte arbejde og navnet på revisoren. Denne type rapport er påkrævet i enhver revision og er meget nyttig.
Der er en lang række rapporter og outputindstillinger tilgængelige i et revisionssystem. Disse værktøjer er designet til at hjælpe med udarbejdelsen af den endelige revisionsrapport, som er påkrævet til enhver revision. Udarbejdelsen af revisionstest, bevis og konklusioner er en enorm tidsbesparende.