Hvad er en revisionsspor?
Udtrykket revisionsspor bruges i mere end en applikation i erhvervslivet i dag. Historisk set havde en revisionsspor at gøre med at være i stand til at give en komplet historie af en given økonomisk transaktion. Tanken var at være i stand til at identificere hvert trin i processen fra start af transaktionen helt frem til færdiggørelsen af transaktionen. Denne proces fandt typisk sted ved at være i stand til at fremstille papirdokumenter, der viste transaktionens fremskridt fra start til slut. I dag har en revisionsspor også at gøre med sporing af data i elektronisk form, idet transaktionerne ikke nødvendigvis er begrænset til økonomiske data.
En revisionsspor af enhver type vil omfatte et forsøg på at etablere en kronologisk liste over trin, der var nødvendige for at påbegynde transaktionen samt bringe den til færdiggørelse. Revisionsspor kan være meget forenklede eller ekstremt komplicerede, afhængigt af antallet af trin, der er involveret i transaktionen. For eksempel ville det være en relativt enkel proces at udføre en revisionsspor på en faktura udstedt af en leverandør.
Fra og med modtagelsen af fakturaen spores dokumentet gennem Betalbare konti, helt frem til udstedelse af en check eller elektronisk betaling for at afvikle gælden. Samtidig kan oprettelse af en revideret trail, der muliggør rekonstruktion af en fremstillingsproces, indeholde mange flere trin og blive meget vanskeligt at følge.
En revisor kan vælge at begynde processen med at oprette en revisionsspor fra begyndelsen eller afslutningen af den betragtede transaktion. Ofte er et effektivt middel til at etablere revisionssporet at starte revisionsprocessen med den seneste afsluttede fase og arbejde baglæns. Når både startpunktet og færdiggørelsespunktet er veletablerede, er det imidlertid muligt at nærme sig revisionssporet fra begge ender samtidigt ved blot at udfylde trinnene, der forekommer mellem start- og sluttrin til transaktionen.
Brug af en revisionsspor kan ofte være et effektivt værktøj til styring af en virksomheds eller organisations økonomiske og andre ressourcer. Processen med at identificere revisionssporet kan faktisk hjælpe med at identificere trin i processen, der var unødvendig, og som kan fjernes i fremtidige transaktioner. En anden vigtig anvendelse af revisionssporet er, at processen kan afdække forsøg på at manipulere virksomhedens økonomiske profil, måske i et forsøg på at dække det faktum, at midler mangler eller er misbrugt på en eller anden måde. Grundlæggende er revisionssporet et nyttigt udstyr til at sikre, at transaktioner udføres glat og ærligt med mindst mulig nødvendige trin, der er anvendt i processen.