Hvad er en gennemsnitlig indsamlingsperiode?
Nogle gange omtalt som et indsamlingsforhold har den gennemsnitlige indsamlingsperiode at gøre med forholdet mellem tilgodehavender og den tidsramme, hvor disse udestående betalinger modtages. I det væsentlige er den gennemsnitlige indsamlingsperiode en beregning af den gennemsnitlige periode, det tager for udestående fakturaer, der skal betales fuldt ud efter udstedelse. Her er nogle grunde til, at det er vigtigt at forstå den gennemsnitlige indsamlingsperiode for enhver virksomhed.
En af de øjeblikkelige fordele ved at forstå gennemsnitlige indsamlingsperioder er, at informationen giver virksomheden mulighed for at foregribe pengestrøm genereret af tjenester, der er leveret. I stedet for at håbe, at alle kunder betaler straks inden for tredive dage efter udstedelsen af fakturaen, erstatter den gennemsnitlige indsamlingsperiode beregning forventningen med virkeligheden om, hvor hurtigt kundegrundlaget som helhed overfører betalinger. Disse oplysninger gør det meget lettere for virksomheden at planlægge betalinger for tjenester, der er leveret til demr egne leverandørpartnere samt arrangerer at holde midler til rådighed til at håndtere daglige drift, møde lønninger og andre vigtige aspekter ved at drive forretning.
En anden værdifuld anvendelse af beregning af den gennemsnitlige indsamlingsperiode er, at virksomheden tidligt kan se ugunstige tendenser. Hvis den gennemsnitlige indsamlingsperiode for samme tid sidste år var 34 dage, og det er nu op til 42 dage, bærer situationen efterforskning. Årsagerne kan umiddelbart identificeres, såsom erhvervelse af en kunde med høj lydstyrke i det sidste år, der blev tildelt 60-dages betalingsbetingelser. På den anden side kan der være mangeårige klienter, hvis betalingsmønstre er ændret. Dette kan involvere faktorer fra kundens side eller i fakturaerne videresendes til kunden.
Som et eksempel, hvis kunden underrettede virksomheden for flere måneder siden om en ændring i postadressen, men ændringen varAldrig registreret, så skal fakturaen videresendes af posttjenesten. Dette kan tilføje flere dage til processen alene. For det andet kan en klient have ændret deres procedurer for gæld og nu skåret kontrol til deres leverandører hver anden uge i stedet for ugentligt. Når man ser på, hvor ændringerne har fundet sted, og hvorfor kan afsløre problemer, der kan løses og løses let, og dermed gendanner en mere fordelagtig indsamlingsperiode.
Forståelse af, at der er en vis ebbe og strømning i alle indsamlingsperioder, bør der foretages kvoter, når der beregnes en gennemsnitlig indsamlingsperiode. Forekomsten af ferie, sæsonbestemt aktivitet såsom ferier og naturlige faktorer som vejr kan alle påvirke den hastighed, hvormed betalinger modtages fra kunderne. At holde disse faktorer i tankerne, men også undersøge for at afgøre, om der er tilbagevendende problemer, der har indflydelse på den gennemsnitlige indsamlingsperiode, vil hjælpe med at sikre, at en virksomhed modtager betalinger for tjenester RendeRød på en så rettidig måde som muligt.