Hvad er en gennemsnitlig indsamlingsperiode?
Nogle gange kaldet et indsamlingsforhold, har den gennemsnitlige indsamlingsperiode at gøre med forholdet mellem tilgodehavende konti og den tidsramme, i hvilken de udestående betalinger modtages. I det væsentlige er den gennemsnitlige indsamlingsperiode en beregning af den gennemsnitlige periode, det tager for udestående fakturaer, der skal betales fuldt ud efter udstedelse. Her er nogle af grundene til, at forståelse af den gennemsnitlige indsamlingsperiode er vigtig for enhver virksomhed.
En af de umiddelbare fordele ved at forstå gennemsnitlige indsamlingsperioder er, at informationen giver virksomheden mulighed for at forudse pengestrøm genereret af leverede tjenester. I stedet for at håbe, at alle kunder straks betaler inden for tredive dage efter udstedelsen af fakturaen, erstatter den gennemsnitlige indsamlingsperiode beregningen med forventningen med, hvor hurtigt kundegrundlaget som helhed overfører betalinger. Disse oplysninger gør det meget lettere for virksomheden at planlægge betalinger for tjenester, der leveres til deres egne leverandørpartnere, samt arrangere at holde penge til rådighed til at håndtere den daglige drift, møde lønningslister og andre vigtige aspekter af forretning.
En anden værdifuld anvendelse af beregning af den gennemsnitlige indsamlingsperiode er, at virksomheden tidligt kan se ugunstige tendenser. Hvis den gennemsnitlige indsamlingsperiode for samme tid sidste år var 34 dage og nu er op til 42 dage, bærer situationen undersøgelse. Årsagerne kan være umiddelbart identificerbare, f.eks. Erhvervelsen af en højvolumen-kunde i det sidste år, der blev tildelt 60 dage af betalingsbetingelser. På den anden side kan der være langvarige klienter, hvis betalingsmønstre er ændret. Dette kan involvere faktorer fra kundens side eller i fakturaer, der videresendes til kunden.
Hvis kunden som et eksempel har meddelt virksomheden for flere måneder siden om en ændring af postadressen, men ændringen aldrig blev registreret, skal fakturaen videresendes af posttjenesten. Dette kan tilføje flere dage til processen alene. For det andet kan en klient have ændret sine betalingsprocedurer, og nu skære kontrol til deres leverandører hver anden uge i stedet for ugentligt. At undersøge, hvor ændringerne har fundet sted, og hvorfor kan afdække problemer, der let kan løses og løses, og således gendanne et mere fordelagtigt indsamlingsperiode.
Når man forstår, at der er noget eb og flow i alle indsamlingsperioder, bør der tages hensyn til, når man beregner et gennemsnitstal for indsamlingsperiode. Forekomsten af helligdage, sæsonaktivitet som ferier og naturlige faktorer som vejret kan alle påvirke den hastighed, hvorpå betalinger modtages fra kunderne. Ved at huske disse faktorer, men også undersøge for at afgøre, om der er tilbagevendende problemer, der har indflydelse på den gennemsnitlige indsamlingsperiode, kan det hjælpe med at sikre, at en virksomhed modtager betalinger for tjenester, der leveres på en så rettidig måde som muligt.