Hvad er et optjent værdistyringssystem?

Et styringssystem med indtjent værdi, ofte kaldet EVMS, er en metode, der bruges til at måle og planlægge et projektes lønomkostninger og fremdrift. Denne type system bruges normalt til projektstyring i produktion og fremstilling. Trin, der udføres i denne type system, inkluderer budgettering og sporing af arbejde, måling af arbejdstagerens ydeevne og identifikation og implementering af trin for at løse tilbagevendende problemer i systemet. Et styringssystem med indtjent værdi hjælper med at identificere det faktiske arbejde, der bruges til at gennemføre et projekt versus den forventede mængde arbejde for projektet, og det identificerer omkostningerne ved det arbejde. Mange statslige finansieringsorganisationer kræver data fra et administreret system til optjent værdi for at kvalificere sig til finansiering.

Generelt tildeler en projektleder, der bruger et oparbejdet værdistyringssystem, først et omkostningsmål til en fase af et projekt. Omkostningerne kan være i dollars eller i arbejdstid. Dette system hjælper med at identificere budgetoverskridelser tidligt, fordi det opdeler budgetomkostninger til milepæle, der kan undersøges på forskellige punkter i et projekt. Projektledere placerer ofte disse milepæle på en tidslinjebasis og gennemgår budgettet og udgifterne regelmæssigt, ofte ugentligt eller månedligt, for at bestemme projektforløbet. Efter at de estimerede omkostninger er bestemt, begynder projektlederen at indsamle data om projektets fremskridt og arbejdskraften, der bruges til at gennemføre hver fase.

Denne type system kan hjælpe en projektleder med at levere de endelige projektresultater til tiden og til de forventede arbejdsomkostninger. Det giver også en projektleder up-to-date information om budgettet og fremskridt for et projekt. Uden et administreret system til overvågning af udgifter, kan en projektleder finde ud af for sent, at et projekt er håbløst sent eller over dets tildelte budget. Når denne type situation bliver fanget tidligt, kan der foretages korrektioner i følgende projektfaser for at hjælpe med at kompensere for underskuddet og undgå dyre forsinkelser. Denne type system kan også hjælpe med at indikere for en projektleder, at projektet kører efter planen.

Ud over at forvalte et projektbudget kan et optjent værdistyringssystem også hjælpe med at afgøre, om projektmedarbejdere klarer sig som forudsagt. Det kan give ledetråde til, hvilke dele af projektet, der var vanskeligere og langvarige end forventet. Når projektet er afsluttet, kan disse data hjælpe projektlederen med at gøre mere nøjagtige fremtidige forudsigelser om arbejdskravene til en lignende projektfase. Denne type data kan også hjælpe med at identificere og løse produktivitetsproblemer i et arbejdshold.