Hvad er en redaktionel kalender?
En redaktionskalender er en plan for kommende funktionshistoriske temaer for et magasin eller avis. Redaktionelle kalendere udføres hovedsageligt af reklamer. For eksempel, hvis et tema, der er relevant for visse annoncørers produkter, bruges til en funktionshistorie, er det mere sandsynligt, at virksomheden ønsker at placere en annonce i publikationen, da læserne vil være interesseret i emnet. F.eks. Kan en dybdegående rapport om teenagers graviditet hjælpe med at sælge reklameplads til hjemmestudieskoler og babyproduktvirksomheder. Brug af en redaktionskalender til at planlægge historieideer fremover giver også tid til publikation at udsende en pressemeddelelse af den kommende historie for at tiltrække mulige nye læsere.
En pressemeddelelse er en nyhed, der også fremmer et firma ved at bringe det reklame. Medierne dækker historien på trykte eller i tv-medier, hvis journalister og redaktører finder udgivelsen nyværdig nok for deres læsere. Et vigtigt emne såsom teenagers graviditet, der vil blive rapporteret i detaljer, kan berettige medierne til at acceptere en pressemeddelelse om den kommende historie i en avis eller magasin. Ikke alle poster i en redaktionskalender kan accepteres som en pressemeddelelse.
Den vigtigste anvendelse af redaktionelle planlægningskalendere er som en salgsfremmende funktion. Magasiner og aviser trives med reklamesalg og er konstant nødt til at tiltrække annoncører til at købe printannonceplads i deres publikation. Annoncører kan ikke blot bruge deres annonceringsdollar på at placere annoncer tilfældigt, men skal give deres salgsfremmende meddelelser ud til en bestemt målgruppe, der er interesseret i deres typer produkter og tjenester. Læsere af visse publikationer betragtes som kvalificerede salgslister, da de typisk passer til demografien eller personlig statistik på målmarkedet som alder, køn og indkomst. Et redaktionelt kalendertema skal tiltrække publikationens mållæsere og annoncører.
En anden måde, hvorpå en redaktionel kalender bruges, er at fastlægge retningslinjer for indsendelse af forfattere. De fleste publikationer inkluderer forfatterens retningslinjer, der beder om artikler om de temaer, de har angivet i deres redaktionelle planlægningskalender. Redaktørerne instruerer forfattere, der er interesseret i at arbejde på en artikel til publikationen, enten at forespørge først eller sende det færdige manuskript til offentliggørelse.
Hvor langt der er sat en redaktionel planlægningskalender afhænger af hver enkelt publikation. Det er ofte mindst flere måneder siden reklameafdelingen har brug for tid til at sælge annonceplads, og redaktionerne bliver nødt til at vælge den bedste forfatter til funktionshistorien samt skabe en tilstrækkelig tidsfrist for skrivning. Tidspunktet på året er også en faktor, når man forbereder magasinudgaver eller avis specielle sektioner. F.eks. Vil en campingfunktion, der vil blive produceret og distribueret i et forårspørgsmål, sandsynligvis blive startet som et projekt i det foregående efterår eller vinter.