Hvad er en e-mail-faktura?
En e-mail-faktura er en type faktura, der sendes via e-mail til en klient, der muliggør lettere fakturering eller digital betaling gennem en række forskellige virksomheder, der giver mulighed for sikre og hurtige betalinger foretaget via Internettet. Disse typer fakturaer ligner normalt udseendet som standardpapirfakturaer, med alle relevante oplysninger og kontaktoplysninger inkluderet, skønt de ofte er enklere at organisere, da de ikke kræver omfattende papirarbejde. En e-mail-faktura kan bruges i en række forskellige situationer, fra freelance-medarbejdere, der ønsker at fakturere individuelle klienter til større virksomheder og virksomheder, der prøver at reducere papirforbruget.
Fakturaer er dokumenter, der er udarbejdet af en virksomhed eller en enkeltperson som en måde at fakturere klienter eller kunder for varer eller tjenester, der leveres af virksomheden eller personen. Disse typer dokumenter bruges ikke typisk i detailsalg, da disse køb normalt er enkle, og betaling foretages straks, når produkter købes og tages fra en butik. For andre virksomheder giver fakturaer imidlertid mulighed for, at en person faktureres klart for et produkt eller en tjeneste, og detaljerne om de fakturerede varer er normalt opført i detaljer og præcist sprog.
En e-mail-faktura er simpelthen en type faktura, der sendes via e-mail mellem den person, der leverer tjenesten eller produktet, og klienten, der betaler for den. Dette kan omfatte en faktura, der er udarbejdet i et tekstbehandlingsprogram og knyttet til en e-mail eller enkle fakturaoplysninger inkluderet i kroppen af en e-mail sendt til en klient eller kunde. Der er også nogle e-mail-fakturatjenester, der opretter fakturaer for en person eller virksomhed baseret på oplysninger, der er indtastet af dem, og derefter sender dem via e-mail til en klient for at holde processen enkel og effektiv.
Mange af disse e-mail-fakturatjenester tilbyder også hurtige og sikre betalingsmidler, der skal foretages via Internettet. Dette gør det muligt for en klient eller kunde at betale for en service eller et produkt med et kreditkort eller endda en check over internettet, og vil ofte deponere betalingen på en konto oprettet af en person eller virksomhed på tjenestewebstedet. Betalingen kan derefter normalt let overføres til en anden bankkonto, eller et betalingskort kan endda bruges til at trække direkte fra betalingstjenesten. En e-mail-faktura giver virksomhederne mulighed for at undgå store mængder papirarbejde og arkivering og i stedet beholde faktureringsoplysninger som digitale medier.