Hvad er en arbejdstidsur?

Et medarbejderes tidsur er en enhed eller et softwareprogram, der hjælper arbejdsgivere og medarbejdere med at holde styr på medarbejderes punktlighed og arbejdsdeltagelse. Nogle arbejdsgivere kan muligvis stole på en ansatstidsur udelukkende med det formål at spore arbejdstiden for timebaserede medarbejdere, skønt nogle virksomheder muligvis kræver, at alle ansatte, også dem i lønmodtagere, bruger tidsurssystemet. Historisk set har en ansatstidsur været en specialiseret maskine, der stempler eller udskriver tidspunktet og dagen for en medarbejders ankomst til og afgang fra arbejdspladsen. Selvom disse maskiner stadig findes, er mange blevet meget sofistikerede og er designet til at interface med et virksomheds computernetværk for at levere omfattende rapporter til en arbejdsgivers lønningsliste og personaleafdelinger såvel som ledere og tilsynsførende. Tilsvarende findes nogle tidsurssystemer nu fuldstændigt som et online-system, der giver medarbejderne mulighed for at registrere deres tid på arbejdet gennem deres skrivebordscomputere.

Den mest åbenlyse anvendelse af en ansatstidsur er at måle den tid, en times medarbejder bruger på arbejdet, så han eller hun kan kompenseres i overensstemmelse hermed. En sekundær, men meget almindelig brug af tidsuret er at måle, om en medarbejder kommer sent på arbejde eller forlader tidligt. Mens nogle virksomheder er afhængige af et tidsarkssystem, hvor en medarbejder indtaster hans eller hendes eget arbejde ankomst- og afgangstider på et trykt stykke papir eller edb-regneark, forhindrer dette system ikke den ansatte i at indtaste unøjagtige oplysninger. På den anden side er et tidsur programmeret til at udskrive eller indtaste det nøjagtige tidspunkt for ankomst og afrejse på et tidskort eller et regneark, hvilket forhindrer svindel. Nogle tidsure indeholder nu en biometrisk funktion, der kræver, at medarbejderne tillader en scanning af deres tommelfingeraftryk som en måde at forhindre, at en medarbejder forsøger at logge ind eller ud af arbejde på vegne af en anden medarbejder.

Andre funktioner i moderne tidsur inkluderer medarbejderes og vejleders evne til let at tilføje oplysninger om deres tid ind og ud af kontoret. For eksempel, hvis en medarbejder forlader kontoret for at arbejde med virksomhedsvirksomhed, kan han eller hun bemærke disse oplysninger, når han eller hans afgang registreres på medarbejderens tidsur. Tilsvarende kan medarbejdere og vejleder tilføje oplysninger om forskellige typer af medarbejderorlov, såsom ferier eller sygetid, til tidsrapporter, hvilket gør det nemt for lønningsafdelingen at beregne lønmodtagere og for virksomheden at styre medarbejderens deltagelse.