Hvad er en arbejdsgiverkode?

Udtrykket arbejdsgiverkode henviser ofte til et skatteidentifikationsnummer, der er tildelt en forretningsorganisation eller virksomhed. Dette nummer bruges typisk til at identificere virksomheden på dets skatteformer og leveres normalt til medarbejdere på dokumenter, de bruger til at arkivere deres egne skatter. Dette er imidlertid ikke den eneste type arbejdsgiverkode. I nogle tilfælde er en arbejdsgiverkode en adfærdspolitik, som alle i en virksomhed forventes at overholde eller en politik, som en arbejdsgiver skal følge. For eksempel kan et selskab have en adfærdskodeks, der inkluderer politikker mod diskrimination og andre former for adfærd.

I mange jurisdiktioner er der love, der kræver, at arbejdsgivere arkiverer skatteformularer og andre dokumenter i forhold til at ansætte andre. Da der kan være en overflod af virksomheder i en jurisdiktion, kan det være vanskeligt at holde styr på dem alle ved navn. I stedet tildeler nogle skattemyndigheder arbejdsgiverkoder til virksomheder, der ansætter andre samt nogle andre typer virksomheder, der ikke har ansatte. Dette nummer bruges til at identificere en virksomheds skattekonto og er normalt inkluderet på skatterelaterede dokumenter, der gives til ansatte. Nogle gange er denne type kode endda synlig i lønningskontrolstubber.

Nogle steder kan en arbejdsgiverkode bruges af alle typer virksomheder, inklusive enkeltpersoner. Hvis en enkelt indehaver har en arbejdsgiverkode, kan han bruge den i stedet for andre identificerende numre på skatteskemaer og andre dokumenter, der er relateret til hans forretningsaktivitet. Lovgivningen om arbejdsgiverkoder og hvordan de bruges kan dog variere fra land til land. Af denne grund kan en person gøre det godt med at lære de unikke love i sin jurisdiktion, inden han får en og forsøger at bruge den i stedet for andre identifikatorer.

Undertiden kan udtrykket arbejdsgiverkode henvise til en adfærdspolitik, som en arbejdsgiver har indført for sine ansatte. Det kan omfatte standarder for alt fra påklædning passende til at undgå visninger af fysisk hengivenhed hos kolleger. Denne type kode inkluderer ofte sektioner om overholdelse af en jurisdiktions love, såsom dem, der regulerer forskelsbehandling og anden adfærd, der kan være ulovlig. Ofte inkluderer arbejdsgiverkodedokumenter også sektioner, der kræver, at medarbejderne undgår at deltage i personlige aktiviteter i løbet af arbejdstiden, såsom at foretage personlige telefonopkald eller surfe på Internettet.

I andre tilfælde etableres en arbejdsgiverkode i en jurisdiktion for at skabe acceptable adfærdstandarder for arbejdsgivere. Denne type dokumenter kan skitsere en arbejdsgivers generelle ansvar over for sine ansatte. Ligeledes kan det indeholde oplysninger om en arbejdsgivers rettigheder.