Hvad er et teknisk omkostningsestimat?
Et konstruktionsomkostningsestimat beskriver de forventede udgifter, der er forbundet med et projekt. Denne type estimater bruges i projektstyring til aktiviteter som initiativer til offentlige arbejder, ejendomsudvikling og software design. Det hjælper projektledere med at bestemme, hvor meget et projekt vil koste, finde områder, hvor de kunne spare, og holde sig på budgettet, når projektet går videre. En professionel omkostningsberegner kan forberede den, ofte ved hjælp af software designet til dette formål.
Dette kan være en involveret proces. Opsætning af et teknisk omkostningsoverslag kræver opdeling af projektet i forskellige former for aktiviteter og arbejdsområder og oprettelse af individuelle estimater for hver. Estimater kan også indhentes fra individuelle entreprenører med erfaring i en bestemt type arbejde. Ved en ejendomsudvikling kan for eksempel kabinetarbejde være et arbejdsområde, og en entreprenør, der designer og installerer skabe, kunne tilbyde et detaljeret skøn over udgifterne. Passende overhead skal også tilføjes til hvert område, baseret på erfaring med lignende slags arbejde.
Alle disse estimater, inklusive basisomkostningerne for arbejdet og de faste udgifter, der er forbundet med det, tilføjes sammen i et teknisk omkostningsoverslag for at bestemme et endeligt antal. Dette kan ændres som reaktion på inflation, omkostningsoverskridelser og andre faktorer. Dokumentet kan indeholde en diskussion af, hvad der kan føre til, at projektet går over budgettet, så ledere ved, hvad de kan forvente, og hvordan man undgår fælles faldgruber. F.eks. Forventes tømmeromkostningerne at stige, i hvilket tilfælde udviklere måske ønsker at etablere en kontrakt for levering til en fast pris for at sikre, at tømmer ikke bliver for dyre i løbet af et projekt.
Projektingeniører og omkostningsvurderinger er kendte med alle de forskellige komponenter i projektudviklingen i deres givne branche. Dette er vigtigt for et konstruktionsomkostningsestimat, fordi denne bottom-up-metode skal overveje mulige udgifter, der muligvis ikke er synlige. Et team kan arbejde på estimatet for at kontrollere numre og bekræfte estimater, hvis de forekommer usædvanlige eller involverer specielle procedurer og færdigheder. Det komplette dokument kan underskrives og inkluderes som en del af et bud eller et projektforslag.
Når et projekt går videre, kan et teknisk omkostningsestimat blive et vigtigt planlægningsdokument. Det hjælper ledere med timingen af projektet, da tidsskalaer ofte er tæt forbundet med omkostningerne. Hvis de for eksempel ikke sikrer arbejdstagere til en given aktivitet i tide, for eksempel, kan hele projektet stoppe, mens et besætning er placeret, hvilket vil tilføje de endelige omkostninger. Projekterede omkostninger kan også bruges til at guide udgifter til materialer og tjenester, der er forbundet med projektet.