Hvad er en etikpolitik?

Også kendt som en etisk kodeks, en etikpolitik er et dokument, der definerer det væsentlige om, hvordan mennesker i en organisation vil interagere med hinanden, samt hvordan de vil interagere med alle kunder eller klienter, de betjener.En virksomheds etikpolitik vil også ofte behandle, hvordan medarbejderne skal interagere med leverandører og andre, der leverer varer og tjenester til virksomheden.Fordi omfanget af situationer, der involverer menneskelig interaktion, er så bred, vil en veludviklet politik af denne type omfatte generelle principper samt identificere de mere almindelige situationer, der sandsynligvis vil forekomme.

Mens den nøjagtige karakter af en etikpolitik vil variere fra en situation til en anden, er der nogle grundlæggende elementer, der vises i næsten enhver etisk kodeks.Mange af disse har at gøre med det grundlæggende om, hvordan medarbejderne vil interagere med hinanden i løbet af arbejdstiden.Her vil virksomheden etablere retningslinjer, der hjælper med at sikre, at hver medarbejder behandles med respekt og kan føles trygge, mens de er på arbejdspladsen.I stigende grad behandler virksomheder specifikt spørgsmål som seksuel chikane, upassende ordiage og broderskab på jobbet som en del af den grundlæggende arbejdspladsetik.

Et andet almindeligt element i en etikpolitik har at gøre med fortrolighed.Dette kan omfatte at sikre, at eventuelle data, der betragtes som proprietære, ikke deles med uautoriserede personer, i eller ud af organisationen.Proprietære oplysninger kan omfatte personlige data om indholdet af personaleoptegnelser, kommende markedsføringsstrategier eller økonomiske data af enhver art.

Det er ikke usædvanligt, at en etikpolitik skal tackle, hvordan medarbejderne korrekt kan interagere med leverandører og kunder.Mange virksomheder i dag tillader ikke medarbejdere at acceptere gaver fra kunder eller leverandører, hvor nogle går så langt som ikke at give medarbejderne mulighed for at give leverandører mulighed for at betale for et måltid.Ideen bag denne tilgang er at sikre, at der ikke er nogen mulighed for unødig indflydelse, der vil forringe medarbejderens evne til at træffe beslutninger, der er i virksomhedens bedste.

Mange politikker vil også behandle spørgsmålet om mulige interessekonflikter.Dette kan omfatte at tage et andet job med en konkurrent eller have en form for økonomisk interesse i en organisation, der betragtes som en forretningsrival.Ofte er disse bestemmelser noget specifikke og vil tilbyde eksempler på, hvilken type forbindelser med andre enheder betragtes som acceptabel, og hvilke der betragtes som upassende.

Andre bestemmelser vil være baseret på gældende standarder relateret til organisationens art.Der vil være nogle aspekter, der findes i en medicinsk etikpolitik, der muligvis mangler i en politisk etikpolitik, ligesom nogle begreber om personlig etik, der findes i politikker, der er udarbejdet for non-profit enheder, ikke findes i et virksomhedsetikdokument.Da formålet med politikken er at sikre, at enheden og dem, der er forbundet med den, overholder standarderne, der er både lovlige og etiske, er tæt kontrol og lejlighedsvis revision ofte en god idé.Dette vil give politikken mulighed for at forblive relevant, selv når der opstår nye situationer med stigende frekvens, eller der er et skift i de love, der gælder i den jurisdiktion, hvor enheden er etableret.