Hvad er en etisk politik?

Også kendt som en etisk kodeks, er en etikpolitik et dokument, der definerer det væsentlige ved, hvordan mennesker i en organisation vil interagere med hinanden, samt hvordan de vil interagere med alle kunder eller klienter, de betjener. En forretningsetisk politik vil ofte også behandle, hvordan medarbejderne skal interagere med leverandører og andre, der leverer varer og tjenester til virksomheden. Da omfanget af situationer, der involverer menneskelig interaktion, er så bredt, vil en veludformet politik af denne type omfatte generelle principper såvel som identificere de mere almindelige situationer, der sandsynligvis vil opstå.

Mens den nøjagtige karakter af en etikpolitik vil variere fra en situation til en anden, er der nogle grundlæggende elementer, der vises i næsten enhver ethisk kodeks. Mange af disse har at gøre med det grundlæggende om, hvordan medarbejdere vil interagere med hinanden i løbet af arbejdstiden. Her vil virksomheden opstille retningslinjer, der hjælper med at sikre, at hver enkelt medarbejder bliver behandlet med respekt og kan føle sig trygge på arbejdspladsen. I stigende grad behandler virksomheder specifikt emner som seksuel chikane, upassende verbiage og broderskab på jobbet som en del af den grundlæggende etik på arbejdspladsen.

Et andet fælles element i en etisk politik har at gøre med fortrolighed. Dette kan omfatte at sikre, at data, der betragtes som ejendomsret, ikke deles med uautoriserede personer, i eller ud af organisationen. Ejendomsoplysninger kan omfatte personlige data om indholdet af personaleregistre, kommende marketingstrategier eller økonomiske data af enhver art.

Det er ikke usædvanligt, at en etisk politik tager fat på, hvordan medarbejdere korrekt kan interagere med leverandører og kunder. Mange virksomheder i dag tillader ikke, at medarbejdere accepterer gaver fra kunder eller leverandører, mens nogle går så langt som, at de ikke tillader medarbejderne at give leverandører mulighed for at betale for et måltid. Ideen bag denne tilgang er at sikre, at der ikke er nogen mulighed for unødig indflydelse, der ville skade medarbejderens evne til at tage beslutninger, der er i virksomhedens bedste interesse.

Mange politikker vil også behandle spørgsmålet om mulige interessekonflikter. Dette kan omfatte at tage et andet job hos en konkurrent eller have en form for økonomisk interesse i en organisation, der betragtes som en forretningsrival. Ofte er disse bestemmelser noget specifikke og vil give eksempler på, hvilken type forbindelser med andre enheder betragtes som acceptabel, og hvilke der betragtes som upassende.

Andre bestemmelser vil være baseret på gældende standarder relateret til selve organisationens art. Der vil være nogle aspekter, der findes i en medicinsk etikpolitik, der muligvis mangler i en politisk etisk politik, ligesom nogle begreber om personlig etik, der findes i politikker, der er udarbejdet for almennyttige enheder, ikke findes i et virksomhedsetisk dokument. Da formålet med politikken er at sikre, at enheden og dem, der er forbundet med den, overholder standarder, der er både lovlige og etiske, er en nøje kontrol og lejlighedsvis revision ofte en god idé. Dette vil gøre det muligt for politikken at forblive relevant, selv når nye situationer opstår med stigende hyppighed, eller der er en forskydning i de love, der gælder i den jurisdiktion, hvor enheden er etableret.