Hvad er en undtagelsestælling?

Et undtagelsesantal er en proces, der ofte bruges som en del af fysisk lagerkontrol. Denne strategi involverer at verificere antallet af enheder for hver vare, der transporteres i lagerbeholdningen med en fysisk optælling, og bemærke eventuelle forskelle eller undtagelser, som det fysiske antal afslører, sammenlignet med det lagerantal, der i øjeblikket afspejles i lagerregistret. Undtagelsestællingen kan bruges til at forene de fysiske og bogfortegnelser og hjælpe også med at minimere muligheden for at bestille mere af en bestemt vare, der er nødvendig.

Foretagelse af en undtagelsestælling kræver fysisk opgørelse af antallet af enheder på hver vare, der opretholdes. For at udføre optællingen bruger en person eller et team af individer en trykt kopi af den aktuelle beholdning, inklusive antallet af enheder, der antages at være på lager fra en bestemt dato. Da lagerbeholdninger normalt tildeles en bestemt lagerplads i lageret, vil nogen gå til det angivne rum og fysisk tælle antallet af enheder, der er til rådighed. Hvis det fysiske antal stemmer overens med det antal, der reflekteres i bogbeholdningen, er der ingen undtagelse. Hvis de to tællinger ikke stemmer overens, resulterer dette i, at emnet markeres som en undtagelse.

At regelmæssigt gennemføre en undtagelsestælling er vigtig af flere grunde. At forene det, der vises i lagerregistret, med det, der faktisk er til rådighed, hjælper med at eliminere muligheden for at løbe tør for væsentlige dele eller materialer, der er nødvendige for at holde operationen i gang. Hvis undtagelsestællingen finder ud af, at der er flere enheder til rådighed end reflekteret i bogenbeholdningen, giver dette muligheden for at justere bøgerne i overensstemmelse hermed og revidere bestillingsinstruktionerne for den pågældende vare, en strategi, der hjælper med at forhindre en oppustet beholdning, der igen udløser en højere skatteforpligtelse.

Hyppigheden, der er involveret i udførelsen af ​​et undtagelsesantal, vil variere, afhængigt af størrelsen og arten af ​​forretningsdriften. En lille virksomhed, der har en tendens til at operere med et minimum af lagerbeholdning, kan opleve, at det er tilstrækkeligt at udføre antallet en eller to gange hvert år. For store operationer, der ser en konstant omsætning i råvarer og maskinkomponenter, er det ikke usædvanligt, at der foretages et undtagelsesantal mindst en gang pr. Kvartal. Så længe optællingen ofte er tilstrækkelig til at forhindre, at virksomheden oplever problemer med et oppustet lager eller at skulle begrænse driften, fordi vigtige materialer eller dele ikke var til rådighed, da de blev antaget at være på lager, kan hyppigheden betragtes som tilstrækkelig.