Hvad er en undtagelsestælling?

Et undtagelsestælling er en proces, der ofte bruges som en del af fysisk lagerstyring. Denne strategi involverer at verificere antallet af enheder på hvert emne, der er båret i lagerbeholdningen med et fysisk antal, og bemærker eventuelle forskelle eller undtagelser, som det fysiske antal afslører, sammenlignet med lagertællingen, der i øjeblikket afspejles i lagerregistret. Undtagelsestællingen kan bruges til at forene de fysiske og bogens fortegnelser, og hjælper også med at minimere potentialet for at bestille mere af et bestemt emne, der er nødvendigt.

At gennemføre et undtagelsestælling kræver fysisk lagerbeholdning af antallet af enheder, der opretholdes. For at gennemføre tællingen vil et individ eller et team af enkeltpersoner bruge en trykt kopi af den aktuelle beholdning, herunder antallet af enheder, der antages at være på lager som en bestemt dato. Da lagerbeholdning normalt tildeles en bestemt lagerplads i lageret, vil nogen gå til detUdpeget plads og tæller fysisk antallet af enheder til rådighed. Hvis det fysiske antal matcher det antal, der afspejles i bogen Inventory, er der ingen undtagelse. Hvis de to tællinger ikke stemmer overens med, resulterer dette i at markere varen som en undtagelse.

med jævne mellemrum er det vigtigt af flere grunde at gennemføre et undtagelsestælling. At forene det, der vises i inventarregistret med det, der faktisk er til rådighed, hjælper med at eliminere muligheden for at løbe tør for væsentlige dele eller materialer, der er nødvendige for at holde operationen i gang. Hvis undtagelsestællingen finder ud af, at der er flere enheder til rådighed end afspejlet i bogen Inventory, giver dette muligheden for at justere bøgerne i overensstemmelse hermed og revidere bestillingsinstruktionerne for den pågældende vare, en strategi, der hjælper med at forhindre en oppustet opgørelse, der igen udløser en højere skatteforpligtelse.

den frekvens, der er involveret i ledelsenEt undtagelsestælling vil variere baseret på forretningsoperationens størrelse og art. En lille virksomhed, der har tendens til at operere med et minimum af lager, kan opleve, at det er tilstrækkeligt at gennemføre tællingen en eller to gange hvert år. For store operationer, der ser en konstant omsætning i råmaterialer og maskinkomponenter, er det ikke usædvanligt, at der udføres en undtagelsestælling mindst en gang pr. Kvartal. Så længe tællingen ofte opstår nok til at forhindre, at virksomheden oplever problemer med en oppustet opgørelse eller at skulle begrænse operationer, fordi vigtige materialer eller dele ikke var til rådighed, når de blev antaget at være på lager, kan frekvensen betragtes som tilstrækkelig.