Hvad er en udøvende koordinator?
Rollen som en administrativ assistent og en udøvende koordinator er ens, selvom der også er mange forskelle. En udøvende koordinator arbejder tæt sammen med en leder for at hjælpe med at koordinere forskellige opgaver. Administrative assistenter kan arbejde med mange forskellige mennesker på én gang. Det er ikke ualmindeligt, at en koordinator repræsenterer et medlem af et virksomheds direktør; Derfor er kommunikationsevner vigtige.
En omfattende uddannelsesmæssig baggrund er bestemt et aktiv inden for det udøvende koordineringsfelt. Ønskelige personlighedstræk er imidlertid langt vigtigere. Ofte kan en udøvende koordinator blive bedt om at håndtere situationer med høj stress, herunder ansættelse og fyring af ansatte. Evnen til at analysere og tage kontrol over enhver udpeget opgave er således et værdifuldt aktiv. Koordinatorer kan også blive bedt om at lette begivenheder og funktioner - to ting, der kræver færdigheder på socialt netværk.
Nogle udøvende koordinatorer kan også være ansvarlige for ledelsen af andre ansatte. I dette tilfælde skal alle lærte lederegenskaber bruges. Den rolle, som en udøvende koordinator skal spille, afhænger hovedsageligt af det firma eller den organisation, som en koordinator er ansat af.
Som tidligere nævnt ligner en udøvende koordinator meget som en administrativ assistent. Den største forskel mellem de to er, at en udøvende koordinator normalt ikke udfører sekretæropgaver, såsom at indtaste, arkivere og oprette databaser. I stedet kan en koordinator sende forretningsbreve, oprette virksomheds-e-mails og fungere som en formidler mellem en udøvende og en klient.
For mange år siden eksisterede ikke udøvende koordinatorer. I stedet blev mange af de opgaver, der udføres af koordinatorer i dag, placeret under den bredere kategori af sekretær . I øjeblikket er de forskellige opgaver, der kræves af en sekretær, opdelt i forskellige jobtitler. Alle opgaver, der er tæt knyttet til en individuel direktør, er nu felt af udøvende koordinatorer.
Fagligt har udøvende koordinatorer en baggrund på universitetsniveau. En ansøger med en erhvervs- eller ledelsesgrad vil sandsynligvis få en højere betalende koordinatorposition end en person, der slet ikke har nogen uddannelse. Stadig er dette en jobposition, der giver personer med oplevelse en chance for at få en topposition.
Ideelle organisationer, advokatfirmaer, logistikfirmaer og mange andre typer virksomheder ansætter udøvende koordinatorer. Disse positioner kan findes ved at søge direkte på en virksomhed eller ved at søge gennem tilgængelige job, der er anført på websteder om jobplacering. Mens udøvende koordinatorer bærer mange hatte, er denne type jobposition ofte givende.