Hvad er et administrativt beslutningsstøttesystem?

Et administrativt beslutningsstøttesystem er en type edb-informationssystem designet til at hjælpe forretningsførere i beslutningsprocessen. Sådanne ledere bliver ofte bedt om at behandle oplysninger, der kommer fra flere kilder, før de til sidst tager alle oplysningerne og forsøger at give mening om dem. Ved at bruge et supportsystem har ledere alle de nødvendige oplysninger ved hånden og kan nedbryde denne information på en meget mere effektiv måde. Disse systemer er generelt formateret som computersoftware, der er let at bruge, hurtigt reagerende på ny information og tilgængelig for andre ledere, som forventes at give input til topledere.

Administrerende direktører og andre øverste ledere får ofte høje lønninger for at udføre deres roller som lederne af de lukrative virksomheder og virksomheder. Hovedårsagen til, at de har så høje lønninger, er det faktum, at de er i stand til at tage vigtige beslutninger, der involverer store pengesummer og de økonomiske skæbner for ansatte og aktionærer. Disse beslutninger ville ikke være mulige uden nogen hjælp, og i stigende grad kommer denne hjælp til teknologi. Et administrativt beslutningsstøttesystem er et eksempel på denne hjælp.

Hovedmålet med denne type support-system er at syntetisere alle de forskellige kilder til relevant information til kortfattet form, der let kan forstås. Dette kan antage flere forskellige former, såsom grafer, cirkeldiagrammer eller endda rapporter udarbejdet af lavere ansatte, der også har adgang til informationssystemet. På denne måde kan den udøvende leder komme ind i hjertet af sagen og træffe en kommandobeslutning.

For ledere, der foretrækker at tage en praktisk tilgang med sådan teknologi, bør det beslutningsstøttesystem for udøvende beslutninger være let nok til at bruge, at det kan manipuleres til at producere den information, som udøvende ønsker. Derudover skal det være i stand til at holde sig ajour med de nyeste oplysninger. Når alt kommer til alt, kan en direktør, der træffer en beslutning baseret på forældede oplysninger, gøre en afgørende fejl.

Der er mange forskellige typer computersoftware til rådighed for de virksomheder, der er interesseret i at installere et administrativt beslutningsstøttesystem. Når teknologien fortsætter med at skride frem, bliver disse systemer mere og mere funktionelle og formbare til ændrede forretningsbehov. Det er ofte nyttigt for ledere at give nøglemedarbejdere også adgang til systemet. Ved at gøre dette er der en chance for, at andre udtalelser om oplysningerne indgår i den overordnede beslutningsproces.