Hvad er et udøvende informationssystem?

Et udøvende informationssystem (EIS) er en centraliseret elektronisk ressource, der består af forskellige former for software og hardware, hvorfra ledere kan hente data fra en række områder, der er relevante for en organisation. Dette kan omfatte oplysninger om finansiering, markedsføring, salg og branche-statistik. Det er en måde at organisere en virksomheds videnbase, da det er relevant for beslutningstagning på øverste niveau. Dette giver ledere mulighed for konsekvent at opdatere deres forståelse af operationer for at udføre opgaver såsom at tage daglige beslutninger, fejlfinding af problemer og strategi for fremtiden.

Et typisk udøvende informationssystem vil bestå af et instrumentbræt med flere muligheder. Den udøvende kan få adgang til forskellige databaser og udarbejde rapporter i henhold til hans eller hendes informationsbehov. Dette kan producere skriftlige data eller visuelle hjælpemidler såsom grafer og diagrammer, der kan udskrives eller eksporteres elektronisk. Mange systemer er i stand til at rumme information i forskellige filformater, hvilket har tendens til at gøre dem fleksible og lette at tilpasse.

Det udøvende informationssystem kan være slutdestinationen for en direktør, eller det kan være katalysatoren til videre undersøgelse. Det kan bruges til at give information til store møder eller mindre strategisessioner. En direktør kan også bruge oplysningerne som en hurtig reference og endda få adgang til dem fra en bærbar enhed, mens de er væk fra kontoret. Disse systemer er beregnet til at tilbyde let adgang for ledere, der ikke nødvendigvis er teknisk dygtige. Mens de primært er beregnet til ansatte på øverste niveau, kan udøvende informationssystemer ofte være nyttige og ofte stilles til rådighed for medarbejdere fra andre niveauer i en organisation.

Ofte kan udøvende informationssystemer programmeres til at tilbyde brugeren kun den mest relevante information. De kan skjule data, der er mindre almindeligt tilgængelige, og gear systemet, så en direktør hurtigt kan finde svar uden at navigere i en masse unødvendig information. Nogle systemer kan også have værktøjer, der kan hjælpe med at styre de oplysninger, der er adgang til ved hjælp af beslutningsprocessen.

Det udøvende informationssystem er en mindre kompleks version af et andet videnstyringsværktøj kendt som beslutningsstøttesystemet (DSS). Dette system er mindre specialiseret og er beregnet til at give et større billede af en organisation. Det er primært beregnet til at gøre beslutningsprocessen mere grundig og effektiv. Systemet kan også bruges til at spore daglig aktivitet og uddanne personale på forskellige aspekter af virksomheden.