Hvad er en ledende resume?

Ledelsesoversigter er korte oversigter over mere detaljerede dokumenter, der bruges i erhvervslivet. Et ledende resume kan være parat til at give en hurtig oversigt over en kvartalsvis økonomisk rapport, et forslag eller statusrapport relateret til et kommende projekt. Hovedfunktionen med denne type dokumenter er at gøre det muligt hurtigt at gennemgå de vigtigste fakta eller punkter relateret til det større dokument uden at skulle læse igennem, hvad der kan være en betydelig mængde data.

Selvom der er nogle ligheder mellem udøvende resume og et abstrakt eller en oversigt, er funktionen af ​​hvert af disse dokumenter meget forskellige. En oversigt er normalt en forløber for det større forslag eller informationsdokument og fungerer som en retningslinje for oprettelsen af ​​det større dokument. Abstraktet er ligesom udøvende resumé et dokument, der er udarbejdet efter at det større dokument er afsluttet, men er normalt kortere og ikke helt så detaljeret som resuméet. Derudover kan abstraktet omfatte teknisk sprog, der normalt er udelukket fra resuméet.

Et veludviklet udøvende resume er normalt fra tre til tolv sider i længden og indeholder flere vigtige sektioner. Denne type udøvende rapport vil normalt indeholde en kort introduktion til årsagen til projektet eller en større rapport, give vigtige baggrundsdata om projektet og derefter gå videre til at give korte resuméer af analysen forbundet med projektet. Som et sidste element vil resuméet præsentere konklusionerne, der er nået i det større dokument, og foreslå mulige handlingsforløb baseret på disse konklusioner.

Da nogle projekter muligvis involverer mere end en rapport, er det muligt at bruge et enkelt udøvende resume til at dække de vigtigste punkter, der findes i alle de tilknyttede dokumenter og forskning. Dette kan være meget fordelagtigt, da et korrekt forberedt resumé vil indeholde tilstrækkelig information til, at beslutningstagere kan bestemme, hvad der skal ske næste gang med projektet. Generelt præsenteres et udøvende resume med de understøttende dokumenter i hånden, hvilket skaber en ægte udøvende portefølje, der adresserer projektet eller forslaget fuldstændigt. Denne oprettelse af et fuldt detaljeret udøvende forslag, der bruger udøvende resume som et dækningsdokument, giver beslutningstageren muligheden for at udforske et bestemt punkt mere detaljeret, hvis han eller hun ønsker det.

Selvom det ofte betragtes som et værktøj i big business, kan konceptet med et udøvende resume bruges i enhver organisation, der går i gang med et projekt af enhver art. Små virksomheder, der designer en markedsføringsstrategi, kan gøre brug af denne dokumentmodel. Ideelle organisationer kan også finde ud af, at udarbejdelsen af ​​et udøvende resume er meget nyttigt, når man adresserer problemer med et bestyrelse af en eller anden type.