Hvad er en udtrykkelig varsel?
Også kendt som en faktisk meddelelse, en udtrykkelig meddelelse er en type anmeldelse, der giver direkte information om det emne, der er indeholdt i dokumentet, herunder klare direktiver om, hvad der skal følge. Med denne type anmeldelse er der ingen vage tip om, hvad der skal forekomme næste, men meget klare og kortfattede data om, hvad der er og ikke får tildelt som et resultat af udstedelsen af dokumentet. Dette er i modsætning til en underforstået meddelelse, der kan indeholde oplysninger, der er bredere i omfang og mere åben for flere forskellige fortolkninger.
Brug af en direkte eller ekspressmeddelelse er almindelig i en række applikationer. En kommunikation af denne type kan udstedes til en kunde med hensyn til en for nylig placeret ordre. Teksten til meddelelsen vil give specifikke oplysninger om ordrens status og hvilke handlinger leverandøren vil tage næste for at opfylde betingelserne i denne ordre. Hvis der er specifikke handlinger, som køberen har brug for at tage i orden TO fremskynder processen, disse handlinger vil tydeligvis blive angivet, ofte inklusive præcise instruktioner i, hvordan man overholder.
En udtrykkelig meddelelse kan også bruges til at give autoritet til specifikke opgaver inden for en virksomhedsorganisation. Med denne ansøgning identificerer meddelelsen, hvem der får myndighed, og inden for hvilke områder af operationen, denne myndighed kan udøves. I nogle tilfælde vil den udtrykkelige meddelelse endda definere parametrene for denne myndighed, og sørge for, at der ikke er plads til misforståelser om, hvordan og hvornår denne myndighed kan udøves.
Med enhver anvendelse af en udtrykkelig meddelelse er målet at give klar og kortfattet information, så der er ingen mulighed for, at en række forståelser og fortolkninger af meddelelsesindholdet kan forekomme. Afhængig af den indstilling, hvor meddelelsen udstedes, kan dette være nødvendigt ikke kun som en mekanisme til at opretholde ordeR og funktion inden for et firma, men også som et middel til at oprette en dokumentspor, der vil holde op i en domstol. Uanset om indholdet af meddelelsen klart er at formulere kendsgerninger, der er relateret til en bestemt situation for at give beføjelser, der skal bruges til en specifik opgave, eller at give specifik instruktion i, hvordan man forfølger en bestemt aktivitet, efterlader udtrykket meddelelse ikke plads til, hvad udstederen af meddelelsen havde til formål at udføre med udarbejdelsen og distributionen af denne meddelelse.