Hvad er en ekspressmeddelelse?
Også kendt som en faktisk meddelelse er en udtrykkelig meddelelse en type anmeldelse, der giver direkte information om det emne, der er indeholdt i dokumentet, herunder klare direktiver om, hvad der skal følge. Med denne type anmeldelse er der ingen vage tip om, hvad der skal ske næste, men meget klare og kortfattede data om, hvad der er og ikke gives som resultat af udstedelsen af dokumentet. Dette i modsætning til en underforstået meddelelse, der kan indeholde oplysninger, der er bredere i omfang og mere åbne for flere forskellige fortolkninger.
Brug af en direkte eller udtrykkelig meddelelse er almindelig i en række applikationer. En kommunikation af denne type kan udstedes til en kunde i forbindelse med en for nylig placeret ordre. Teksten til meddelelsen vil give specifikke oplysninger om status for ordren og hvilke handlinger leverandøren vil tage næste gang for at opfylde betingelserne i denne ordre. Hvis der er specifikke handlinger, som køberen skal tage for at fremskynde processen, vil disse handlinger tydeligt blive angivet, ofte med nøjagtige instruktioner i, hvordan de overholdes.
En udtrykkelig meddelelse kan også bruges til at give autoritet til specifikke opgaver i en virksomhedsorganisation. Med denne ansøgning identificerer meddelelsen, hvem der får myndigheden, og i hvilke områder af operationen den myndighed kan udøves. I nogle tilfælde vil den udtrykkelige meddelelse endda definere parametrene for denne myndighed og sikre, at der ikke er plads til misforståelser om, hvordan og hvornår denne myndighed kan udøves.
Med enhver anvendelse af en udtrykkelig meddelelse er målet at give klare og præcise oplysninger, så der ikke er mulighed for, at en række forståelser og fortolkninger af indholdet af meddelelsen kan forekomme. Afhængig af den indstilling, hvor meddelelsen udsendes, kan dette være nødvendigt ikke kun som en mekanisme til opretholdelse af orden og funktion i en virksomhed, men også som et middel til at oprette et dokumentspor, der vil holde op i en domstol. Uanset om indholdet af bekendtgørelsen er klart at formulere fakta, der er relateret til en bestemt situation for at overdrage beføjelser, der skal bruges til en bestemt opgave, eller at give specifik instruktion i, hvordan man udøver en bestemt aktivitet, giver den udtrykkelige meddelelse ikke plads til hvad udstederen af den meddelelse, der er beregnet til at gennemføres med udarbejdelsen og distributionen af denne meddelelse.