Hvad er en ekstern revision?
Eksterne revisioner er revisioner af økonomiske poster, der udføres af en revisor eller et regnskabsfirma, der er helt uafhængig af klienten. En ekstern revision kan udføres i de finansielle poster for en enkeltperson, virksomhed, non-profit organisation, regering eller enhver anden form for juridisk enhed. Revisioner af denne type kan bestilles af et regulerende agentur eller udføres efter anmodning fra den enkelte, virksomhed eller organisation som et middel til at sikre, at standard regnskabspraksis følges.
Værdien af en ekstern revision eksisterer, fordi den regnskabsfører, der foretager evalueringen af de økonomiske poster, betragtes som højere end enhver form for bias eller fordomme. I teorien hjælper dette med at sikre, at revisionen kan skride frem uden nogen chance for, at der sker uregelmæssigheder, og at det endelige resultat af revisionen er komplet og fuldt nøjagtig. Ofte foretages en ekstern revision mindst årligt, efter at regnskabsfolk, der er ansatte i firmaet eller organisationen, har foretaget en intern revision. Denne toformede tilgang til evaluering af regnskabsregistrerne gør det næsten umuligt for uregelmæssigheder i de økonomiske poster at forblive uopdagede.
Det er ikke usædvanligt for organisationer og virksomheder at medtage bestemmelser for en ekstern revision i dokumenter såsom inkorporeringsordrer eller de vedtægter, der styrer en organisation. Dette gælder især i non-profit organisationer, der er afhængige af bidrag fra medlemmer og andre donorer for at fungere. Ofte stilles resultaterne af revisionen til rådighed for medlemmer og andre, hvilket tillader registrering af donationer, og hvordan de indsamlede midler bruges til at være gennemsigtige. I dag er det ikke usædvanligt, at religiøse organisationer såvel som andre former for almennyttige organisationer rutinemæssigt har foretaget eksterne revisioner og resultaterne offentliggjort til fordel for det generelle medlemskab og for alle, der er interesseret i tilknytning til organisationen.
Processen med at forberede sig på en ekstern revision er noget forenklet ved at følge en enkel kontrolcheckliste. En liste over denne type kan fås fra det firma, der er planlagt til at gennemføre revisionen. I større organisationer er der ofte et revisionsudvalg, der har til opgave at gennemgå tjeklisten og sørge for, at alle regnskabsmateriale stilles til rådighed for den eksterne revisor eller et større revisionspersonale, hvis organisationen har flere lokationer og datterselskaber. I dag kan brugen af revisionsstyringssoftware fremskynde processen med at udføre den faktiske eksterne revision, hvilket gør det meget lettere for eventuelle åbenlyse problemer at blive løst og løst på kort tid. En effektiv softwarepakke kan muliggøre, at revisorernes endelige redegørelse bemærker eventuelle korrektioner, der er foretaget, og er i stand til at logge på regnskabsposterne, så de overholder alle gældende regler samt standard regnskabspraksis.