Hvad er en intern kontrolcheckliste?
En checkliste med intern revision er de specifikke instruktioner eller retningslinjer, som revisorer bruger til at teste en virksomheds økonomiske eller operationelle oplysninger. Intern revision udføres normalt af virksomhedens ansatte og gennemgår den økonomiske regnskabsproces eller en virksomheds interne kontrol. Virksomhedsledere bruger dem som en uformel gennemgangsproces for at sikre, at der ikke er væsentlige svagheder i deres økonomiske regnskabsprocesser, interne kontroller eller anden forretningsdrift. Mens specifikke tjeklister kan variere afhængigt af virksomhedens aktiviteter, kan et par grundlæggende retningslinjer for den interne revisionsfunktion omfatte områder som planlægning, indsamling af oplysninger, overholdelse af myndighedsreguleringstest og produktionsmålingstest.
En vigtig del af checklisten med intern revision er planlægningsfasen mellem ledere og interne revisorer. Intern finansiel revision gør det muligt for ledere at forstå, hvor godt deres regnskabsprocesser fungerer hver dag og begrænser muligheden for svig eller underslag. Andre interne revisioner kan omfatte en operationel revision, compliance eller performance stil. Hver type intern revision har normalt sin egen tjekliste.
Kontrollister for operationel revision kan indeholde en kopi af virksomhedens standardprocedurer for hver forretningsfunktion og instruktioner om gennemgang af medarbejderne, der er ansvarlige for at udføre forretningsdrift. Opførte poster kan omfatte at sikre, at medarbejderne følger virksomhedens regler, sikkerhedsovertrædelser er ikke tydelige, og forretningsindgange bruges på en ordentlig måde.
Overholdelsesrevisioner kan bruge en tjekliste udviklet fra en ekstern organisation, der kræver, at virksomheden følger visse regler for opretholdelse af professionel certificering. Erhvervssikkerheds- og sundhedsadministrationen (OSHA) i USA er et almindeligt eksempel, og dette agentur kræver normalt, at amerikanske virksomheder gennemgår revisioner for at opretholde certificering på arbejdspladsen. Retningslinjerne, der bruges til overholdelsesrevisioner, giver ledere en objektiv mening om, hvor godt virksomheden opretholder regler og retningslinjer fra eksterne organisationer; denne gennemgang giver ledere mulighed for at træffe beslutninger om at forbedre forretningsdriften for at opretholde certificering.
Prestationsrevisioner udføres af interne revisorer for at bestemme, hvor godt de enkelte medarbejdere klarer sig i deres job, eller hvor godt virksomheden opfylder mål og målsætninger. Disse interne revisionschecklisteposter kan omfatte måling af medarbejdernes produktivitet eller virksomhedens præstation på bestemte varer eller tjenester, gennemgang af den tid, der er brugt på at udføre visse opgaver, og sammenligning af førende indikatorer fra virksomheden til branchenorm. Performance audits kan hjælpe ledere med at træffe beslutninger for at forbedre effektiviteten og effektiviteten af individuelle forretningsfunktioner.