Hvad er en intern revision?
En intern revision analyserer en virksomheds aktiviteter, processer og procedurer. Målet med revisionen er ofte at forbedre virksomhedens produktivitet og øge dens indtægter. I modsætning til en traditionel revision foretaget af et efterforskningsteam, der kun søger at afdække mulige juridiske eller etiske overtrædelser, udføres en intern revision for at give et selskab konstruktiv kritik for at forbedre effektiviteten og sikre overholdelse af etablerede interne og eksterne regler og procedurer.
Den interne revisions fødsel antages at have fundet sted kort efter afslutningen af 2. verdenskrig. Denne periode betragtes ofte som det tidspunkt, hvor mange af verdens mest succesrige virksomheder blev startet. Denne boom skabte et behov for forretningsstyringsstrategier. Behovet for analyse af disse strategier opstod, og konceptet med intern revision blev oprettet.
Da ledelse normalt holdes ansvarlig for intern kontrol, er ledere ofte målet for denne type revision. For at analysere virksomhedens medarbejdere og ledelsesprocedurer retfærdigt og retfærdigt kræver en intern revision generelt, at de personer, der udfører det, er uafhængige bedømmere. Ofte ansættes tredjepartsfolk til at gennemføre revisionen for at sikre neutralitet.
Revisionen udføres normalt ved hjælp af et metodisk system udviklet af interne revisionsfolk. Systemet gør opmærksom på organisatoriske mangler og foreslår brugbare løsninger. Mens den vurderer specifikationerne i en virksomheds aktiviteter, kan konklusionerne af en revision indeholde generelle retningslinjer, der er passende til mange forretningssituationer sammen med virksomhedsspecifikke anbefalinger.
Mange faktorer overvejes og evalueres af revisionspersonalet, herunder overholdelse af regler og love, risikostyring og aktivbeskyttelse. Pålideligheden og konstantenheden i den økonomiske rapportering og den operationelle effektivitet er også nøje undersøgt. Revisionen gennemgår ofte selskabets overholdelse af sine egne politikker og procedurer også.
Et normalt internt revisionsprojekt definerer oprindeligt omfanget og formålet med øvelsen. De personer, der foretager revisionen, drøfter derefter ledelsens art og dens målsætninger. Dette kan omfatte dokumentgennemgang og drøftelser med forskellige medarbejdere.
Når virksomhedsprofilen er klart defineret, fokuserer revisionen på, hvad der opfattes som problemer eller højrisikofaktorer. Disse områder undersøges for at afgøre, om de er de faktiske kilder til problemer. Eventuelle løsninger præsenteres for ledelsen til gennemgang. Hvis de godkendes og implementeres, afsluttes den interne revision. På dette tidspunkt er der normalt en dato for en opfølgningsgennemgang, der bestemmer, om de implementerede forbedringer var vellykkede.