Hvad er en opgørelsestælling?
En opgørelsestælling er en proces, der involverer at foretage en fysisk optælling af hver vare, der findes i en bestemt beholdning. Tællinger anvendes ofte med alle typer inventar i enhver forretningssætning. Målet med lagertællingen er at sikre, at alle lagerregistreringer er nøjagtige. Hvis det fysiske antal og posterne ikke er enige, skal procedurer, der er i overensstemmelse med virksomhedens politikker og eventuelle love eller forskrifter, anvendes til at forene disse forskelle.
En af de mest anvendte former for lagertælling er kendt som cyklustælling. Fremstillingsfirmaer som tekstilvirksomheder eller elektronikproducenter har typisk store lagre af råvarer, færdige varer og dele og forsyninger, der holdes ved hånden for at holde produktionsmaskiner i drift. Med hver af disse varebeholdninger muliggør cyklustællingsmetoden, at en del af opgørelsen tælles fysisk i hver måned eller kvartal af året. Dette tillader, at den fysiske beholdning gradvis afstemmes hele året og hjælper med at minimere afstemningsprocessen, når det fulde årlige antal fysiske beholdninger udføres.
Hos mange produktionsbaserede virksomheder holdes maskindele og forsyninger på stedet og kategoriseres i såkaldte materialekoder. Koderne er ofte strukturerede, så de vedrører en bestemt afdeling inden for produktionsanlægget og den maskintype, der bruger disse komponenter eller forsyninger. En sidste del af koden for hver komponent relaterer normalt tilbage til det delenummer, der er tildelt af delens producent. Ved udførelse af en cyklusoptælling vælges et specifikt antal materialekoder, og hvert element tælles fysisk. Når det fysiske antal er mere eller mindre end det antal, der er reflekteret i opgørelsesfortegnelsen, foretages en note, og listen bliver til sidst afstemt med det faktiske antal, efter at den relevante dokumentation er blevet arkiveret for at tage højde for uoverensstemmelsen.
Det er vigtigt at udføre en opgørelsestælling af to nøgleårsager. For det første forhindrer optællingen situationer, hvor en eller flere maskiner kræver udskiftningsdele, og disse dele viser sig ikke at være til stede i den fysiske opgørelse. Som et resultat er produktionsprocessen forsinket i kortere tidsperioder, og produktionsniveauer kan overholdes med større lethed. Samtidig minimerer opretholdelsen af et nøjagtigt antal chancerne for at samle et lager, der er større end nødvendigt, og generere en større skattetryk fra det større lager.