Hvad er en varevaluering?
En opgørelsesvurdering er en erklæring, der giver information om værdien af de varer, der opbevares på lageret. Varer på lager kan udgøre en væsentlig del af en virksomheds egenkapital, og der er derfor en stor interesse i den samlede værdi af en virksomheds beholdning. Denne information rapporteres i årsregnskaber, som kan bruges internt og eksternt til en række forskellige opgaver relateret til regnskab, værdiansættelse af virksomheden som helhed og til at tage forretningsbeslutninger.
Der er en række måder at udføre en opgørelsesvurdering og forskellige fremgangsmåder til at føre poster om lagerbeholdning. En metode er at registrere salg og bevægelse af lager, når de forekommer. For eksempel, når en bog sælger en kopi af en ordbog, registrerer den det faktum, at beholdningen var kort en ordbog, samtidig med at mængden af salget blev noteret. Dette kaldes evigvarende registrering, fordi lagernumrene konstant opdateres. En fordel ved dette system er, at det leverer data i realtid, som kan gennemgås til enhver tid og bruges til alt fra lagervurdering til bestilling af nye produkter til erstatning for ting, der er udsolgt.
En anden metode er periodisk. I dette tilfælde registreres salget på det tidspunkt, de finder sted, men ændringen til lager er ikke. Ved udgangen af en bestemt periode tælles og registreres beholdningen manuelt. For eksempel registrerer folk ikke en scoop i en isbutik, da det forlader lagerbeholdningen. I stedet bemærker de, hvor mange badekar is butikken har i slutningen af dagen.
Ud over at have forskellige måder at spore lager på, er der også forskellige metoder, der kan bruges til opgørelse af lagerbeholdning, baseret på, hvordan folk registrerer værdien af varer på lageret. Den ene er den første i, sidste ud-metode, som antager, at når en vare sælges, var den den ældste sådan på lager. For eksempel, hvis en butik modtager forsendelser med shampoo mandag og onsdag, og den sælger fire shampooflasker på fredag, behandles disse enheder til regnskabsmæssige formål som kommer fra mandagens forsendelse. Sidste ind, først ud, er en anden metode, der kan bruges til varebeholdning; I shampooeksemplet ville de fire enheder, der blev solgt på fredag, betragtes som kommer fra onsdagens forsendelse. Gennemsnit er også muligt.
En af grundene til, at det er vigtigt at vide, hvilken metode til opgørelse af lagerbeholdning, der er brugt, er fordi priserne skifter over tid. For at låne shampooeksemplet har butikken måske fået onsdagens flasker til en bedre pris fra distributøren end mandagens. Forskellen i regnskabsmetoder kan ændre varebeholdningen; Hvis butikken har 22 flasker på lager, varierer lagerbeholdningen afhængigt af hvilken metode der blev brugt.