Hvad er et fremtidskontor?
Et fremtidskontor får mest muligt ud af internet- og trådløs teknologi ved at fjerne en afhængighed af papirdokumentation. Udtrykket kan også henvise til den måde, et kontors møbler og layout designes på. Nogle af de futuristiske designtrends inkluderer åbne arbejdsområder, samlingssteder og arbejdsstuer, delte kontorlokaler, videokonferencer og elektroniske hvide tavler.
Hovedkonceptet bag fremtidens kontor er at gøre det så papirløst som muligt. En stærk afhængighed af digital teknologi, herunder online opbevaring, online sikkerhedskopiering og virtuelle faxer kunne bruges til at nå dette mål. Fildeling og udveksling er også en populær metode til at reducere mængden af papirdokumenter, som et kontor er afhængig af.
Yderligere former for teknologi, der er inkorporeret i fremtidens kontor inkluderer videokonferencer og elektroniske tavler. Videokonference kontorer er nedsat til at efterligne et personligt møde, hvilket fjerner behovet for og besværet med at rejse. Over tid reduceres også omkostninger forbundet med hyppig rejse mellem ledere af geografisk adskilte kontorer. Produktivitet kan også stige, når tiden spares, da det virtuelle møde kan ske med et øjeblik.
Nogle af møbearrangementerne bag fremtidens kontor inkluderer brugen af en arbejdsstation, der indeholder en løbebånd og en videodisk. Arbejdstagere kan stå op og gå, mens de indhenter meddelelser eller dokumenter, der skal sendes. Arbejdsstationen eliminerer behovet for fitnesscentre på stedet og sikrer, at tidligere skrivebordsarbejdere er i stand til at komme i en vis fysisk træning i løbet af dagen.
Glasdøre er populære design på fremtidens kontor. I stedet for barrierer, som arbejderne ikke kan se igennem, repræsenterer brugen af glas visuelt ideen om åben kommunikation mellem underordnede og ledere. Samtidig kan kabiner fjernes til fordel for åbne arbejdsområder, fælles kontorlokaler og tilsluttede arbejdsstationer. Tanken er at lette mere samarbejde og teamwork mellem medarbejdere.
Andre funktioner ved fremtidens kontor inkluderer øget komfort og afslapning. Arbejdsstuer er et populært træk ved disse typer kontorer. Mange er måske bekymrede over, at denne ordning giver arbejdstagerne en licens til at blive slap i deres arbejdsvaner. Mens disse lounger kan have komfortable indstillinger, er de også udstyret med de teknologiske værktøjer til at udføre de nødvendige funktioner på jobbet. De fremmer også at arbejde i grupper og dele ideer.