Hvad er et driftsbudget?

Driftsbudgetter er omhyggeligt udformede budgetter, der fokuserer på styring af løbende udgifter. Dette adskiller sig fra andre typer budgetteringsstrategier, der kan indeholde bestemmelser for fremtidige transaktioner eller oprettelse af yderligere udgifter, der er uden for det grundlæggende budget. Fokus for et driftsbudget er at sikre, at der er midler til at opretholde den fortsatte drift af en virksomhed, og at disse midler fordeles på den mest omkostningseffektive måde.

Næsten enhver type organisationsudkast og følger et driftsbudget. Virksomheder i alle størrelser kræver denne type budgettering som et middel til at forstå, hvor meget indkomst de har brug for at modtage for at fortsætte med at fungere på nuværende niveau. Ideelle organisationer skal også fungere med et årligt budget, der afspejler det forventede beløb af donationer og andre indtægtskilder, der i sidste ende vil blive brugt til at dække udgifter, der er væsentlige for enhedens funktion. Selv husholdninger drager fordel af at udarbejde et rimeligt budget af denne type, da processen gør det meget lettere at identificere og afregne udgifter, når de forfalder hver måned.

Et driftsbudget for en virksomhed inkluderer normalt linjeposter for løbende udgifter, der afholdes hver måned. Dette vil omfatte lønninger og lønninger for ansatte samt eventuelle udgifter i forbindelse med sundhedsforsikring og andre fordele, der tilbydes arbejdsstyrken. Budgettet vil også se nøje på produktionsomkostningerne samt de udgifter, der er nødvendige for at holde virksomheden i drift og dermed i stand til at tjene penge. I mange tilfælde vil driftsbudgettet indgå i eventuelle planlagte betalinger på gæld, der er væsentlige for operationen, inklusive renteudbetalinger til långivere.

Grundlaget for et driftsbudget skabes ved at estimere den nødvendige arbejdsbyrde for at holde virksomheden fuldt operationel. Dette præsenteres normalt som de samlede arbejdsenheder, der er identificeret af omkostningskonti, der er relevante for operationen. Ved at strukturere budgettet baseret på verificerbare oplysninger er det meget lettere at oprette et driftsbudget, der virkelig afspejler det, der er nødvendigt i indkomstmåden for at holde virksomheden fungerende. Ofte er denne information væsentlig for opgaven med at fordele midler til driften af ​​forskellige afdelinger eller sektioner i virksomhedsorganisationen, og således sikre, at hvert område har det, det har brug for, for at administrere sine tildelte opgaver effektivt.

Som med enhver type budget kan et driftsbudget tilpasses eller på anden måde ændres fra tid til anden. Der kan foretages ændringer som svar på ændringer i indtægterne, der genereres hver måned, lanceringen af ​​en ny produktlinje, åbning og lukning af faciliteter eller forventede ændringer i forbrugernes efterspørgsel. Af denne grund skal en vis grad af fleksibilitet inkluderes i det samlede driftsbudget, hvilket giver officerer og andre beslutningstagere mulighed for at øge eller reducere budgetterede linjeposter, når og om nødvendigt.