Hvad er en ordrebog?
En ordrebog bruges til at opretholde posterne over handler og forretningsordrer, hovedsageligt dem, der i øjeblikket eller vil være at gå ud til kunderne, der køber et produkt. Det indeholder en omfattende liste over alle de ordrer, der er udført, der skal sendes eller er blevet sendt. Der er dybest set tre forskellige områder, ordrebogen vil dække, og hver af dem er i de forskellige faser inden for behandlings- og forsendelsestrinnene. De kan også indeholde tallene for margin og rentabilitetsanalyse, så de let kan fås adgang til sammen med de ordrer, der i øjeblikket behandles eller sendes.
De fleste virksomheder, der tilbyder produkter til deres kunder, skal til sidst håndtere store ordrer, som kan omfatte levering af produkterne. Da der er flere og flere, der køber varer online, er der en større efterspørgsel efter produkter, der sendes, hvilket også øger behovet for, at virksomhederne har en ordrebog for at holde styr på det hele. Det første område, som bogen vil dække, begynder med de ordrer, der er modtaget og skal sendes ud til forbrugerne. Dette afsnit gør det muligt for virksomhedens ledere at se, hvilke ordrer der næste på linjen skal behandles og sendes.
Den anden sektion af bogen vil indeholde de poster, der er afsendt. Ordrebogen viser, hvilke produkter der er sendt til hvilken kunde, så lagerbeholdningen holdes nøjagtig. Dette afsnit giver også managementteamet mulighed for at spore forløbet af ordrene og tillade dem at sende meddelelser om forsendelsesdatoen og den forventede ankomstdato samt sporing af numre til kasserne, hvis det var nødvendigt. Det giver også virksomheden mulighed for at se, hvor hurtigt det er at omdanne ordrer til afsendte ordrer.
Det sidste afsnit i ordrebogen, der omhandler forsendelsesafslutningen for virksomheden, vil dække de ordrer, der er modtaget af kunderne. Dette gør det muligt for virksomheden at sikre, at ordrene er fuldt ud opfyldt, såvel som at give dem mulighed for at henvise til den specifikke ordre, hvis kunden skal fremsætte klager eller kræve refusion. De udførte ordrer er angivet efter datoer såvel som med et tildelt kundenummer, så det er let at få adgang til en bestemt ordre eller kunde, når behovet opstår.
Et andet afsnit, der ofte findes i ordrebogen, beskriver beregningerne af marginanalyser, og et andet, der viser tallene for rentabilitetsanalyser. Marginalanalysen viser, hvor godt virksomhedens prisstrategi fungerer, hvilket betyder, at den viser det beløb, der er foretaget pr. Vare. Rentabilitetsanalysen viser en lignende kendsgerning, bortset fra at den tager højde for alle de omkostninger, der er afholdt af virksomheden, snarere end kun forskellen mellem omkostninger og salgspris. Disse to rapporter giver managementteamet mulighed for hurtigt og præcist at se, hvor godt det klarer sig i produktet, når det kommer til at tjene til fortjeneste for virksomheden.