Hvad er en ordrebog?
En ordrebog bruges til at opretholde optegnelser over handler og forretningsordrer, hovedsageligt dem, der i øjeblikket er eller vil være, at gå ud til kunderne, der køber et produkt. Den indeholder en omfattende liste over alle de ordrer, der er afsluttet, der skal sendes, eller som er sendt. Der er dybest set tre forskellige områder, som ordrebogen dækker, og hver af dem er i de forskellige faser inden for behandlings- og forsendelsesfasen. De kan også indeholde tallene margin og rentabilitetsanalyse, så de let kan fås adgang til, sammen med de ordrer, der i øjeblikket behandles eller sendes.
De fleste virksomheder, der tilbyder produkter til deres kunder, vil til sidst skulle håndtere store ordrer, som kan omfatte forsendelse af produkterne ud. Da der er flere og flere mennesker, der køber varer online, er der en større efterspørgsel efter produkter, der skal sendes, hvilket også øger behovet for, at virksomheder har en ordrebog for at holde styr på det hele. Det første område tHat bogen dækker begynder med de ordrer, der er modtaget, og skal sendes ud til forbrugerne. Dette afsnit giver virksomhedens ledere mulighed for at se, hvilke ordrer der er næste på linje, der skal behandles og sendes.
Den anden sektion af bogen vil indeholde de ting, der er sendt. Ordrebogen viser, hvilke produkter der er sendt til hvilken kunde, så den på lagerbeholdning er at holde nøjagtig. Dette afsnit giver også ledelsesteamet mulighed for at spore ordrernes fremskridt og give dem mulighed for at sende meddelelser ud om forsendelsesdatoen og den forventede ankomstdato samt sporingsnumre for kasserne, hvis de var påkrævet. Det giver også virksomheden mulighed for at se, hvor hurtigt det er at omdanne ordrene til afsendte ordrer.
Den sidste sektion af ordrebogen, der beskæftiger sig med den forsendelsesafslutning af virksomhedeny Kunderne. Dette gør det muligt for virksomheden at sikre, at ordrene er fuldstændig opfyldt, såvel som at give dem mulighed for at henvise til den specifikke ordre, hvis kunden skal indgive nogen klager eller kræve en refusion. De færdige ordrer er opført af datoer såvel som et tildelt kundenummer, så det er let at få adgang til enhver specifik ordre eller kunde, når behovet opstår.
Et andet afsnit, der ofte kan findes i ordrebogen, beskriver beregningerne af marginanalyse, og en anden, der viser tallene for rentabilitetsanalyse. Marginalysen viser, hvor godt virksomhedens prisstrategi arbejder, hvilket betyder, at den viser det beløb, der er fremstillet efter hver vare. Rentabilitetsanalysen viser en lignende kendsgerning, bortset fra at den tager højde for alle de omkostninger, der er afholdt af virksomheden, snarere end kun forskellen i omkostningerne og salgsprisen. Disse to rapporter giver det administrerende team mulighed for hurtigt og nøjagtigt at se, hvor godt produktet klarer sig, når det comes til at tjene penge for virksomheden.