Hvad er en RFQ?
RFQ er forkortelsen for anmodning om tilbud eller anmodning om tilbud . Dette er en anmodning, som et firma udsætter, når det ønsker at ansætte entreprenører til at udføre et job; RFQ er dybest set virksomhedens måde at tilskynde entreprenører til at byde mod hinanden. Virksomheden vælger derefter en af budgiverne til at tage jobbet.
En mindre virksomheds ejer eller iværksætter kan også medtage en RFQ-formular på hans eller hendes hjemmeside. Dette giver potentielle kunder mulighed for at kontakte ham eller hende for at anmode om priser på tjenester eller produkter. En online formular kan hjælpe med at tilskynde potentielle kunder til at foretage et køb, da den anmoder om handling i stedet for passiv internet-browsing.
Et andet udtryk, der ofte bruges, er Anmodning om forslag eller RFP. Selvom forskellen i termer kan være forvirrende, er en RFP og en RFQ stort set den samme ting: en invitation til en entreprenør til at afgive et bud. Selvom ideen om en RFQ er temmelig enkel, er det stadig et forretningsdokument, og er som sådan opdelt i flere vigtige sektioner. Den første sektion af kan kaldes "Organisatorisk oversigt" eller et lignende udtryk og indeholder baggrundsinformation om virksomheden.
Et andet vigtigt afsnit i RFQ kaldes ofte “Nødvendige leveringsmuligheder.” Dette afsnit beskriver, hvad slutproduktet af jobbet skal være. For eksempel, hvis virksomheden er på udkig efter en kontraktsteknisk forfatter til at sammensætte en softwaremanual, vil manualen selv blive vist i dette afsnit. RFQ kan også beskrive alle funktioner, som virksomheden ønsker, at manualen skal have, såsom farvebilleder, specifikke sektioner eller en bestemt form for binding.
Et tredje afsnit er afsnittet ”Antagelser og aftaler”. Dette beskriver vilkårene for jobbet, såsom et projektbudget, en budgrænse, hvilke typer rejseudgifter eller dagpenge virksomheden vil levere, den proces, der bruges til at godkende produktet eller materialerne, og så videre. Ved at afgive et bud, accepterer entreprenøren disse betingelser. En RFQ giver også oplysninger, som entreprenører kan bruge, når de sætter et bud sammen. Disse oplysninger kan omfatte en frist for indgivelse af bud, oplysninger, som buddokumentationen eller forslaget skal indeholde for at blive taget i betragtning, og de faktorer, der bestemmer, hvilket bud virksomheden vælger.